Los filtros realizados automáticamente sólo se aplican a los mensajes entrantes, a excepción de los filtros Archivar y Después de enviar, que sólo se aplican a los mensajes afectados por las operaciones de envío o archivo; los otros tipos de carpetas no se ven, por tanto, afectados por las operaciones realizadas por los filtros automáticos.
Nota: para añadir una regla adicional, haga clic en el botón Añadir regla + situado a la derecha de la última regla. Para eliminar una regla, haga clic en Eliminar esta regla -. Los botones + y – a los que se hace referencia son los relativos a la primera sección de la imagen anterior, no los relativos a la acción que se va a realizar.
En caso de que haya elegido la opción “Cumplir aunque sea una condición” en la configuración del nuevo filtro, todos los correos electrónicos que cumplan uno de los criterios seleccionados se moverán automáticamente de la carpeta Bandeja de entrada a la carpeta Promociones si:
Outlook mover el correo a la carpeta
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Una vez completado el cambio, pulse OK para hacer efectiva la nueva regla.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Cómo crear carpetas en Outlook
Después de los dos primeros pasos, el procedimiento no tiene que seguirse en ningún orden concreto. Puede ir directamente a los párrafos que necesita utilizando la barra de navegación situada en la parte izquierda de esta guía.
Para ver los correos electrónicos, seleccione una carpeta en el lado izquierdo. Los correos electrónicos entrantes que no son procesados por las reglas de la bandeja de entrada terminan en la carpeta “Bandeja de entrada”. Para comprobar si ha recibido nuevos correos electrónicos, compruebe si aparece un número junto a la carpeta correspondiente.
Para enviar un correo electrónico, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de la interfaz de Webmail. El cuadro de edición aparece en el lado izquierdo. Rellene los campos de su correo electrónico (destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, archivos adjuntos). Cuando esté listo para enviar, haga clic en el botón Enviar.
Para crear una nueva carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de su dirección de correo electrónico en el menú de carpetas y, a continuación, seleccione Crear nueva carpeta. Del mismo modo, puede crear una subcarpeta en las carpetas existentes (Crear nueva subcarpeta).
La regla de Outlook mueve los mensajes recibidos de un dominio
Esta solución se llama búsqueda o carpetas inteligentes. Pulse la pestaña Carpeta ➝ seleccione Carpeta Nueva búsqueda ➝ en la ventana que aparece, seleccione una carpeta de plantilla o cree la suya propia con la opción Crear una carpeta personalizada Buscar ➝ indique los criterios (un remitente concreto o todos los mensajes no leídos) ➝ Aceptar. Más información sobre la búsqueda de carpetas en Outlook.
Para especificar exactamente qué mensajes de correo electrónico deben considerarse redundantes, imprima en Archivo ➝ Opciones ➝ Correo ➝ Limpieza de conversaciones. En esta ventana, indique todos los criterios relevantes para que Outlook pueda actuar en consecuencia. Por defecto, estos correos electrónicos se añadirán a la carpeta Elementos eliminados. No olvides compactar los archivos de datos de Outlook periódicamente para mantener la estructura de datos optimizada.
Microsoft Outlook tiene muchas funciones potentes. Estos consejos y trucos para la bandeja de entrada de Outlook te ayudarán a sacar el máximo partido a Outlook. Los mejores consejos y trucos de Microsoft Outlook para una mejor gestión del correo electrónico – Outlook Transfer
