Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Una vez completado el cambio, pulse OK para hacer efectiva la nueva regla.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Cómo organizar el correo electrónico con outlook
Para transferir mensajes, archivos adjuntos y contactos de un archivo PST a Outlook 2007, Outlook 2010 o Outlook 2019 en su nuevo equipo, debe importar cada archivo PST abriéndolo en Outlook. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:
En este caso, debe utilizar una herramienta de terceros como Outlook Transfer para exportar fácilmente los correos electrónicos de su software de correo electrónico obsoleto en su antiguo ordenador a Outlook en el nuevo. Independientemente del software específico que utilice, los pasos son casi los mismos:
Cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta
Cuando se aplican reglas, las confirmaciones de entrega, las confirmaciones de lectura, las respuestas de voto y las respuestas automáticas (notificaciones fuera de la oficina) se procesan como si fueran mensajes. Por ejemplo, si se crea una regla para mover todos los mensajes cuya línea de asunto contenga la palabra “reunión” a una carpeta específica, las confirmaciones de entrega, las respuestas de voto o las respuestas automáticas también se moverán a la misma carpeta.
Nota: El uso de una regla para mover las respuestas de votación de la carpeta de la Bandeja de entrada a otra carpeta afecta a la verificación de los votos. Al abrir un mensaje enviado que incluía un botón de votación, la información de verificación no se incluye automáticamente para las respuestas movidas por una regla. Mover o borrar una respuesta no afecta a la verificación.
Exportación de correo desde Outlook 365
La mayoría de las operaciones posibles con una carpeta están disponibles en el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta.
Nota: Si mueve accidentalmente una carpeta para convertirla en una subcarpeta, cree una nueva carpeta y copie todos los correos electrónicos de la subcarpeta a la nueva carpeta de nivel superior.
Por ejemplo, los comandos Organizar y Mover permiten eliminar o mover automáticamente los mensajes de un determinado remitente. Los comandos se muestran en los comandos de Outlook.com cuando se selecciona un mensaje en la bandeja de entrada.
