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Colorear las carpetas de outlook
La mayoría de las operaciones posibles con una carpeta están disponibles en el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta.
Nota: Si mueve accidentalmente una carpeta para convertirla en una subcarpeta, cree una nueva carpeta y copie todos los correos electrónicos de la subcarpeta a la nueva carpeta de nivel superior.
Por ejemplo, los comandos Organizar y Mover permiten eliminar o mover automáticamente los mensajes de un determinado remitente. Los comandos se muestran en los comandos de Outlook.com cuando se selecciona un mensaje en la bandeja de entrada.
Desaparición de carpetas de Outlook
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Una vez completado el cambio, pulse OK para hacer efectiva la nueva regla.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Crear carpetas de Outlook por remitente
En la sección “Inicio de Outlook y bandeja de salida” de Outlook, haga clic en el botón “Examinar…”. En el cuadro de diálogo “Seleccionar una carpeta”, busque la cuenta deseada y seleccione “Bandeja de entrada” o cualquier otra carpeta que le convenga para este fin.
Esta función elimina automáticamente las entradas redundantes en la carpeta seleccionada. El exceso se refiere a las copias citadas de sus cartas. Para comprobar la función en acción, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta donde se acumulan los correos electrónicos duplicados y copiados, y seleccione “Limpiar carpeta”.
Organizar las carpetas de Outlook
Cuando se aplican reglas, las confirmaciones de entrega, las confirmaciones de lectura, las respuestas de voto y las respuestas automáticas (notificaciones fuera de la oficina) se procesan como si fueran mensajes. Por ejemplo, si se crea una regla para mover todos los mensajes cuya línea de asunto contenga la palabra “reunión” a una carpeta específica, las confirmaciones de entrega, las respuestas de voto o las respuestas automáticas también se moverán a la misma carpeta.
Nota: El uso de una regla para mover las respuestas de votación de la carpeta de la Bandeja de entrada a otra carpeta afecta a la verificación de los votos. Al abrir un mensaje enviado que incluía un botón de votación, la información de verificación no se incluye automáticamente para las respuestas movidas por una regla. Mover o borrar una respuesta no afecta a la verificación.