Cuando cambiamos de ordenador y en nuestro anterior dispositivo utilizábamos Microsoft Office Outlook como cliente de correo electrónico, seguro que nos gustaría llevar nuestros correos electrónicos, pero sobre todo nuestros contactos y calendario, al nuevo PC.
En esta guía, veremos cómo buscar y encontrar un mensaje con Outlook Express. Este ejemplo le mostrará cómo encontrar un mensaje con este popular programa, entre todas las carpetas y subcarpetas, según los diferentes criterios de búsqueda…
Reenvío automático de la aplicación de outlook
¿Te ha pedido tu jefe que reenvíes inmediatamente todos los correos electrónicos que recibas de un cliente concreto? No pierdas tu precioso tiempo seleccionando cada mensaje y reenviándolo a su bandeja de entrada, sé inteligente.
Si quieres aprender a reenviar un correo electrónico de forma automática y utilizas Microsoft Outlook 2007/2010, lo único que tienes que hacer es seleccionar la carpeta Bandeja de entrada en la barra lateral izquierda del programa y hacer clic primero en el botón Reglas (situado en la esquina superior derecha) y luego en el elemento Crear regla del menú que aparece. En la ventana que se abre, haga clic en el botón Opciones avanzadas y siga el asistente que se le propone para establecer la regla de reenvío automático de los mensajes de correo electrónico deseados.
En la primera pantalla, debe colocar una marca junto a Enviado de (si desea reenviar todos los correos electrónicos recibidos de una persona específica) o con palabras específicas en el encabezado del mensaje (para reenviar mensajes que tengan palabras específicas en el asunto) y hacer clic en el elemento azul de la parte inferior de la ventana para especificar la dirección del remitente o las palabras del asunto que se utilizarán como regla. A continuación, debe hacer clic en Siguiente, colocar una marca en Reenviar mensaje a usuarios o grupos públicos, hacer clic en el elemento azul de la parte inferior para especificar el destinatario al que deben reenviarse los mensajes y hacer clic en Finalizar para completar la creación de la regla. La dirección del destinatario de los correos electrónicos reenviados debe estar incluida en la libreta de direcciones de Outlook.
Reenvío automático de correos electrónicos de gmail
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la propia creación de la regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Una vez completado el cambio, pulse OK para hacer efectiva la nueva regla.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Envío automático de correo electrónico outlook
Los filtros ejecutados automáticamente sólo se aplican a los mensajes entrantes, con la excepción de los filtros Archivar y Después de enviar, que sólo se aplican a los mensajes afectados por las operaciones de envío o archivo; los otros tipos de carpetas no se ven, por tanto, afectados por las operaciones ejecutadas por los filtros automáticos.
Nota: para añadir una regla adicional, haga clic en el botón Añadir regla + situado a la derecha de la última regla. Para eliminar una regla, haga clic en Eliminar esta regla -. Los botones + y – a los que se hace referencia son los relativos a la primera sección de la imagen anterior, no los relativos a la acción que se va a realizar.
En caso de que haya elegido la opción “Cumplir aunque sea una condición” en la configuración del nuevo filtro, todos los correos electrónicos que cumplan uno de los criterios seleccionados se moverán automáticamente de la carpeta Bandeja de entrada a la carpeta Promociones si:
