Como agrupar mails en outlook

Agrupación de correos electrónicos de Outlook

En la sección Seleccionar campos disponibles, haga clic en el cuadro de lista y elija un campo. El cuadro de lista de campos incluye los campos Dirección, Fecha/Hora, Todos los campos de documento, Todos los campos de correo, Todos los campos de contacto, Todos los campos de cita, etc.

En la sección Expandir/Comprimir por defecto, haga clic en el cuadro de lista y elija cómo mostrar los grupos de correo. Puedes elegir una de las opciones: Todo expandido, todo comprimido y como última vista.

Puede utilizar el botón Comprimir/Expandir para expandir y comprimir los correos electrónicos agrupados en la Bandeja de entrada o hacer clic con el botón derecho del ratón en la cabecera y seleccionar Comprimir todos los grupos o Expandir todos los grupos.

La mejor manera de utilizar Outlook

¿Quieres encontrar un nuevo cliente de correo electrónico que te ayude a gestionar mejor tus mensajes? Hemos comparado los 5 mejores clientes de correo electrónico para ofrecerte la mejor solución para procesar tus correos electrónicos. En esta clasificación encontrará las principales ventajas e inconvenientes de cada solución.

– Búsqueda unificada Al agrupar todos sus mensajes en un solo lugar, podrá facilitar su búsqueda. Encuentra el historial de tus intercambios con tus contactos, independientemente del canal de comunicación utilizado.

– Colaboración simplificada Intercambia con los miembros de tu grupo o equipo directamente en un mensaje recibido. Deje de reenviar mensajes sin saber si la información ha sido procesada. Puedes colaborar en un mensaje, un evento o una tarea directamente desde tu bandeja de entrada.

Conversaciones en Outlook

Después de encontrar la conversación que quieres continuar, toca el nombre de la persona para ver el historial de todos los mensajes enviados y recibidos. Después, para continuar la conversación, consulta el campo de texto de la parte inferior para escribir y enviar mensajes de texto.

En el panel de movimiento, haga clic en Correo. Elija Buscar en el menú Edición y luego haga clic en Elementos de Outlook. Aparece la pestaña de búsqueda. Defina el alcance de la búsqueda haciendo clic en un botón de alcance en la pestaña Buscar, por ejemplo, Subcarpetas o Todos los mensajes.

Cuando usted etiqueta un correo electrónico de su cuenta con una bandera, el mensaje se almacena simultáneamente en el servidor para que también esté disponible cuando se conecte a través de su navegador desde otro ordenador.

Gestionar el correo de Outlook

Los filtros realizados automáticamente sólo se aplican a los mensajes entrantes, a excepción de los filtros Archivar y Después de enviar, que sólo se aplican a los mensajes afectados por las operaciones de envío o archivo; los otros tipos de carpetas no se ven, por tanto, afectados por las operaciones realizadas por los filtros automáticos.

Nota: para añadir una regla adicional, haga clic en el botón Añadir regla + situado a la derecha de la última regla. Para eliminar una regla, haga clic en Eliminar esta regla -. Los botones + y – a los que se hace referencia son los relativos a la primera sección de la imagen anterior, no los relativos a la acción a realizar.

En caso de que haya elegido la opción “Cumplir aunque sea una condición” en la configuración del nuevo filtro, todos los correos electrónicos que cumplan uno de los criterios seleccionados se moverán automáticamente de la carpeta Bandeja de entrada a la carpeta Promociones si: