Los elementos decorativos pueden almacenarse en dos ubicaciones diferentes, dependiendo de si está instalada la versión de 32 o 64 bits de Outlook. Los distintos archivos de elementos decorativos de Outlook están disponibles en una de las siguientes ubicaciones:
Los archivos de datos de Outlook (pst) creados con Outlook 2010 se guardan en la carpeta Documentos de Outlook del ordenador. Si se utiliza Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Documents\Files de Outlook.
10. Haga clic en el archivo PST identificado en la sección “Cómo identificar el nombre y la ubicación del archivo de la carpeta personal” y, a continuación, haga clic en Eliminar para eliminar el archivo PST local de su perfil.
10. Haga clic en el archivo PST identificado en la sección “Cómo identificar el nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales” y, a continuación, haga clic en Eliminar para eliminar el archivo PST local del perfil.
La lista de autocompletar muestra sugerencias de nombres y direcciones de correo electrónico en cuanto empiezas a escribirlos. Estas sugerencias representan posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los mensajes enviados.
Liberar espacio en Outlook
Microsoft, al igual que otros servicios en la nube, utiliza sistemas sofisticados, pero aún así no es inmune a los errores humanos o a los problemas de licencias (se ha informado de buzones bloqueados por errores en la renovación de licencias de Office365 o en el cambio de un nivel a otro).
En cambio, un producto externo como MailStore Server, que se ejecuta en un servidor de la empresa, con su propio sistema de copia de seguridad, ofrece acceso inmediato a todo el archivo y permite a la empresa protegerse incluso en situaciones críticas.
Aunque con poca frecuencia, el servicio Office 365 de Microsoft también sufrió problemas de acceso en el último año, que afectaron a muchos usuarios, como recoge este sitio:
A partir de la versión 11 MailStore Server permite cumplir fácilmente con el artículo 17 del GDPR al permitir el borrado diferido de los correos electrónicos archivados durante más de 10 años en caso de que algún corresponsal haya solicitado el derecho al olvido. De hecho, la legislación italiana estipula que la correspondencia comercial debe conservarse durante al menos diez años.
Recuperar la carpeta de archivo de outlook
Nota: En Outlook sólo se puede buscar en los mensajes archivados localmente. Si el tamaño de la Bandeja de entrada de Gmail supera el tamaño del buzón local, los correos electrónicos excluidos del buzón local no se muestran en los resultados de búsqueda de Outlook. Puedes seguir buscando estos correos electrónicos mediante la interfaz web de Gmail.
¿Afecta la configuración del tamaño del buzón a todas mis cuentas de Outlook? No. La configuración del tamaño del buzón de Outlook sólo afecta a la cuenta de correo principal. Para aplicar otro valor para el límite de tamaño del buzón a las cuentas delegadas, debe establecer este valor mediante una clave en el Registro de Windows. Para más detalles, consulte la sección de configuración del tamaño del buzón.
El Registro de Windows se utiliza para almacenar información, configuraciones, opciones y otros valores para el software y el hardware de Windows. Los datos se organizan en una estructura de árbol y los ajustes de configuración están en las claves y valores del registro.
Abrir el archivo de Outlook
La mayoría de las empresas están sujetas a normativas que les obligan a llevar registros, y no sólo las empresas que operan en los sectores tradicionalmente sujetos a normas y reglamentos.
Tal y como muestra Osterman Research, los documentos financieros, la correspondencia electrónica entre empresas, los datos de los empleados, las facturas, la información de envío e incluso los metadatos pueden estar sujetos a normas de archivo. Dichas normas suelen exigir a las empresas que recojan, controlen, conserven y presenten dichos registros cuando se les solicite[1].
El 83% de los encuestados dijo que su organización experimentó al menos un ataque exitoso de phishing basado en el correo electrónico el año pasado, un aumento del 46% con respecto a 2020; el 78% experimentó ataques de ransomware basados en el correo electrónico en 2021.
Descargue el informe Guía de mercado para la seguridad del correo electrónico 2020 de Gartner para descubrir cómo están evolucionando las amenazas del correo electrónico y cómo elegir la solución de seguridad del correo electrónico adecuada para su empresa.
