Como vincular dos cuentas de correo en outlook

Inicio de sesión en Outlook

Al trabajar con Outlook, los usuarios a menudo se encuentran con que no pueden recibir los correos electrónicos enviados por otros. Antes de hablar de las formas de arreglar que Outlook 365 no reciba correos electrónicos, vamos a considerar rápidamente lo que podría haber causado este problema en primer lugar.

Como ves, los motivos por los que no recibes correos electrónicos en Outlook 2016 o en cualquier otra versión pueden ser muy numerosos. Sin demasiados preámbulos, veamos algunas formas recomendadas para arreglar que Outlook no reciba correos electrónicos.

Al igual que cualquier otro servidor de correo electrónico, Outlook actualiza automáticamente la carpeta en segundo plano. Sin embargo, si no recibe correos electrónicos en Outlook 2016, asegúrese de que esta opción esté activada. Vaya a la configuración del grupo de envío/recepción y active aquí la opción de actualización automática. También puede cambiar la frecuencia a un tiempo definido por usted, como 2-5 minutos.

A estas alturas ya habrás descubierto cómo solucionar el problema de que Outlook no reciba correos electrónicos siguiendo los consejos mencionados anteriormente. Además, considere la posibilidad de seguir estos consejos para proteger sus correos electrónicos y utilizar Outlook como un profesional.

Añadir cuentas de Outlook

Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado en la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos electrónicos de nuestras distintas cuentas al mismo tiempo. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.

Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).

Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.

El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.

Microsoft Outlook

Después de los dos primeros pasos, el procedimiento no tiene que seguirse en ningún orden concreto. Puede ir directamente a los párrafos que necesita utilizando la barra de navegación situada en la parte izquierda de esta guía.

Para ver los correos electrónicos, seleccione una carpeta en el lado izquierdo. Los correos electrónicos entrantes que no son procesados por las reglas de la bandeja de entrada terminan en la carpeta “Bandeja de entrada”. Para comprobar si ha recibido nuevos correos electrónicos, compruebe si aparece un número junto a la carpeta correspondiente.

Para enviar un correo electrónico, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de la interfaz de Webmail. El cuadro de edición aparece en el lado izquierdo. Rellene los campos de su correo electrónico (destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, archivos adjuntos). Cuando esté listo para enviar, haga clic en el botón Enviar.

Para crear una nueva carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de su dirección de correo electrónico en el menú de carpetas y, a continuación, seleccione Crear nueva carpeta. Del mismo modo, puede crear una subcarpeta en las carpetas existentes (Crear nueva subcarpeta).

Cómo introducir una nueva dirección de correo electrónico

A continuación, puede añadir otras direcciones de correo electrónico como alias de otra cuenta y, a continuación, comprobar y descargar su correo y, finalmente, elegir una dirección de correo electrónico externa como remitente de los mensajes que se envían. En Internet se suelen utilizar tres tipos de protocolos para la transmisión de correos electrónicos:

Las conexiones de servidor a servidor y de servidor a cliente de correo suelen utilizar protocolos para cifrar el intercambio de datos. He publicado un tutorial en vídeo en mi canal de YouTube en el que se muestra cómo reenviar el correo de Outlook a Gmail, cómo comprobar el correo de Outlook desde Gmail y cómo enviar correo desde una cuenta de Gmail con una dirección de Outlook como remitente. También mostré cómo hacer la operación inversa.

Después de abrir la cuenta de Outlook, se va a la parte superior derecha en el icono de la rueda dentada para abrir la ventana de Configuración. Desplázate por la columna hasta el final y haz clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.

Vas a Aceptar, escribes la dirección de Gmail y sigues todos los cuadros de diálogo que te permitirán, una vez completados, leer el correo de Gmail desde Outlook y utilizar la cuenta de Gmail como remitente también desde Outlook.