Outlook Web Access permite controlar los mensajes no deseados y no solicitados, es decir, el “correo basura”, y bloquear los enlaces a contenidos externos que provocan el envío de mensajes no deseados.
Para evitar la descarga automática de balizas web, seleccione la casilla Bloquear el contenido externo en los mensajes de correo electrónico HTML en Protección de la privacidad y del correo no deseado.
Para establecer los formatos de fecha y hora utilizados en las carpetas de mensajes y en los elementos del Calendario, utilice las listas desplegables para seleccionar el formato preferido para los diferentes estilos.
Nota Las opciones de formato de fecha y hora pueden variar según el idioma configurado para Internet Explorer. Outlook Web Access utiliza la configuración de idioma del navegador para proporcionar opciones específicas de la zona.
Para seleccionar el inicio de la numeración de la semana del año en curso, seleccione la opción deseada de la lista Primera semana del año. Los números de la semana se muestran en la ventana de selección de fecha en el Calendario. Si no desea numerar las semanas, seleccione No mostrar números de semana.
Restaurar la visualización clásica de Outlook 365
En cualquier caso, podría ser útil un sistema de notificación de los nuevos mensajes que llegan a la bandeja de entrada, que envíe una alerta al ordenador por cada correo recibido y que permita una vista previa rápida de los nuevos correos, sin tener que descargarlos y sin tener que abrir un programa o una página web.
Este sistema adquiere especial importancia a la hora de leer los correos electrónicos de buzones como Yahoo, Gmail, Hotmail, Outlook, Virgilio, Libero y todos aquellos que sólo pueden leerse online a través del navegador, para recibir los mensajes directamente en el ordenador.
1) Para ello, en la lista de los mejores clientes para recibir correos electrónicos en el ordenador hay dos que pueden utilizarse tanto como notificadores de nuevos mensajes como programas de gestión de correo electrónico.
En comparación con otros programas similares, EmailTray no sólo notifica al usuario los nuevos mensajes entrantes, sino que también ofrece una interfaz de gestión del correo electrónico.
Visualización de la bandeja de entrada de Outlook
Outlook nos permite elegir cómo ver el correo entrante y saliente. Abrimos la pestaña Ver y hacemos clic en el icono del panel de lectura para elegir en qué parte de la pantalla queremos previsualizar los mensajes. Al hacer clic en Opciones se nos ofrecen más parámetros sobre cómo mostrar la vista previa del mensaje.
Una vez que hayamos organizado nuestra lista, sólo tenemos que hacer clic con el botón derecho del ratón en el primer mensaje, luego hacer clic en “Categorizar” y elegir el apropiado: el color correspondiente aparece a la derecha del mensaje. Ahora abra la pestaña Ver y haga clic en Categorías para agrupar los mensajes en consecuencia.
Outlook nos ayuda no sólo a organizar nuestro trabajo, sino también a realizarlo. De hecho, podemos establecer un recordatorio para la realización de un determinado correo electrónico. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre un mensaje y seleccionamos la opción Completar. En el menú que aparece, haga clic en Añadir recordatorio e introduzca la fecha y la hora en la que debe completarse la tarea.
Visualización de los correos de Outlook
Nota: Al autenticar y utilizar el complemento, Outlook 365 presenta un panel de autorización cuando se intenta abrir una nueva ventana. En este caso, haga clic en Permitir.
Al invocar el complemento desde un correo electrónico de respuesta, se muestra un menú emergente para seleccionar una de las tres funciones disponibles (descritas en Uso del complemento).
Cuando se inicia desde un mensaje de correo electrónico, el complemento intenta incluir los valores del propio correo. La redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico (haciendo clic en el botón Nuevo o Responder) permite configurar este mensaje como una plantilla antes de lanzar el complemento, para facilitar las renovaciones y otras transacciones estándar.
Este botón confirma el acuerdo y pasa al siguiente paso para iniciar el ciclo de firma o abrir el entorno de creación, dependiendo de cómo esté configurado el panel de complementos.
Todos los elementos configurados en el panel de complementos se importan a la página de presentación, en su orden actual, y son totalmente editables para permitirle realizar cualquier ajuste.
