Cada elemento de la lista de carpetas está vinculado a la carpeta correspondiente o a una función específica de Microsoft Office Outlook Web Access. La opción Calendario le permite, por ejemplo, ver las citas y reuniones, mientras que la opción Correo enviado le permite ver todos los mensajes enviados.
El buzón de Exchange contiene carpetas con funciones específicas para el manejo de los mensajes de correo electrónico. Estas carpetas incluyen: Correo eliminado, Borradores, Bandeja de entrada, Correo no deseado, Bandeja de salida y Correo enviado.
Almacena los mensajes de correo electrónico recién recibidos que han sido identificados como correo basura. Comprueba esta carpeta regularmente para asegurarte de que no te pierdes ningún mensaje que quieras recibir.
Añadir buzones de correo compartidos de Outlook
En la nueva ventana, hacemos clic en el botón Añadir cuenta bajo la sección Otros usuarios (en Windows 10, en Añadir otro usuario a este PC), y luego creamos la cuenta que se reservará para compartir. Para ello, debemos crear una cuenta local: a continuación, hacemos clic en No tengo los datos de acceso de esta persona y, por último, en Añadir un usuario sin cuenta de Microsoft.
Utilizamos un nombre de usuario sencillo (por ejemplo, Compartido), elegimos una contraseña (obligatoria para este fin), rellenamos todos los campos requeridos en las preguntas de seguridad y confirmamos para que la nueva cuenta sea operativa.
En la nueva ventana colocamos una marca junto a la entrada de la carpeta Compartir, hacemos clic en la parte inferior en Autorizaciones, eliminamos cualquier otro usuario asignado (haciendo clic en el botón Eliminar después de seleccionar los usuarios en la sección Usuarios y grupos) y hacemos clic en Añadir.
En esta ventana, escribimos el nombre de la cuenta local que acabamos de crear (Shared), pulsamos al lado del botón Check Names para verificar el nombre correcto de la cuenta, y pulsamos OK en la parte inferior. Volvemos a la ventana de configuración de la cuenta: asegúrese de que sólo está activa la marca junto a Lectura (en la columna Permitir) y confirme pulsando el botón Aceptar en las ventanas respectivas.
Buzón de Outlook
Las carpetas públicas de Outlook son un lugar ideal para recopilar, organizar y compartir información sobre temas o proyectos específicos dentro de una organización. En este caso, “público” significa que puede ser visto por todos los miembros de la organización, no por todo el mundo. Cuando se publica un mensaje en una carpeta pública, no se está enviando un mensaje de correo electrónico a nadie, por lo que la bandeja de entrada de nadie está saturada. En su lugar, los usuarios pueden consultar la carpeta siempre que quieran buscar publicaciones interesantes.
Es posible que tu organización no permita las carpetas públicas o tenga políticas sobre su uso. Póngase en contacto con el administrador para estar en el camino correcto. Si su organización permite y admite el uso de carpetas públicas, pero todavía no existe una carpeta pública de nivel superior, pida al administrador de Exchange que cree una.
Buzón compartido
Si se utiliza Outlook 2013, el buzón para el que se han recibido permisos de acceso se muestra automáticamente en la lista de carpetas. En el siguiente ejemplo, Adalberto Udinese ha obtenido permisos de acceso al buzón de Palmira Loggia. El buzón de Palmira aparece automáticamente en la lista de carpetas de Adalberto en Outlook 2013.
Si no desea que el buzón de la otra persona se muestre cada vez que abra la aplicación web de Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta compartida.
