¿Necesitas ayuda para comprobar quién ha aceptado tu convocatoria de reunión en Microsoft Outlook? En este artículo se enumeran las instrucciones para que los organizadores de reuniones de Outlook puedan ver qué participantes responden a la invitación. Los pasos están compilados paso a paso para simplificar el proceso.
A continuación, verá una respuesta junto a cada participante, incluidos los que hayan utilizado la opción “Responder ahora” y hayan aceptado inmediatamente. Los invitados también pueden optar por rechazar o posponer su respuesta.
Los eventos añadidos en su ordenador se llenarán en su dispositivo tan pronto como el Calendario de Outlook se sincronice con su iPhone. Recuerde que la reunión debe ser creada en el calendario principal para poder mostrar la información de los participantes. No se puede hacer un seguimiento de las respuestas de las personas que se invitan desde un calendario secundario.
Añadir participantes equipos de reunión
Si usted es un administrador o tiene permisos de gestión para esta carpeta de reunión, puede añadir o eliminar participantes. Además, puede cambiar la configuración de los permisos de los participantes (anfitrión, presentador o participante).
Los participantes que hayan sido eliminados no serán notificados y no podrán entrar en la reunión a menos que la configuración de acceso a la reunión haya sido modificada para permitir la entrada a cualquier persona con la URL de la reunión.
Nota: Si no ha añadido la configuración de la audioconferencia al crear la reunión, puede añadirla durante la misma. Pida a todos los usuarios que se desconecten de la reunión mientras usted añade la configuración de la conferencia y que se vuelvan a conectar a la reunión más tarde.
Asistente de planificación de Outlook
Si desea asistir a una reunión directamente desde sus calendarios sincronizados, haga clic en el icono Próximo en la sección Reunión y Chat, seleccione la reunión a la que desea asistir y haga clic en Unirse.
Después de iniciar sesión en tu cuenta de Zoom, haz clic en la pestaña Perfil y busca las opciones de integración de calendario y contactos. Selecciona Conectar calendario y contactos en el botón Permitir zoom, para poder utilizar tus eventos y calendarios.
Todas las integraciones pueden eliminarse fácilmente de Zoom: sólo tienes que ir a tu Perfil, buscar la opción de Integración de Calendario y Contactos y hacer clic en el botón Eliminar junto al nombre de la cuenta que deseas eliminar.
Consultar la agenda de una persona en outlook
Si se trata de un mensaje particular, puede añadir información adicional y utilizar la mención@ como para atraer la atención de sus destinatarios. Si su mensaje de correo electrónico contiene archivos adjuntos, éstos se incluyen automáticamente al enviar el mensaje a Equipos (o también puede no incluirlos y eliminarlos antes de enviarlos a un canal de Equipos seleccionado).
Puedes seleccionar el comando de limpiar conversaciones y/o carpetas enteras para poner en orden las conversaciones de correo electrónico y reducir el número de mensajes en tu bandeja de entrada. Los mensajes de correo electrónico se envían a la carpeta Elementos eliminados.
