Como utilizar el correo outlook

Qué es Outlook

Cuando escribimos un nuevo correo, encontraremos todos los botones para formatear el texto, añadir archivos adjuntos, imágenes, opciones de formato de etiquetas y también veremos aparecer nuevas pestañas:

Para añadir manualmente una cuenta a Outlook abrimos de nuevo la pestaña Archivo de la cinta de opciones, pulsamos el botón Añadir cuenta, pulsamos el elemento Opciones avanzadas y marcamos el elemento Permitir la configuración manual de cuentas.

Para más detalles, también podemos leer nuestras guías sobre cómo añadir una cuenta de Yahoo Mail en Outlook, cambiando los parámetros según su proveedor de correo. En otro artículo, también expliqué paso a paso cómo configurar Microsoft Outlook con GMail para poder recibir y enviar correos desde el PC.

Microsoft Outlook no debería faltar en ningún ordenador de empresa o reservado para el trabajo o el estudio, ya que dispone de todas las herramientas para poder gestionar eficazmente todas las cuentas de correo electrónico, pero también una agenda y un calendario sincronizados.

Web de Outlook

Al trabajar con Outlook, los usuarios a menudo se encuentran con que no pueden recibir los correos electrónicos enviados por otros. Antes de hablar de las formas de arreglar que Outlook 365 no reciba correos electrónicos, vamos a considerar rápidamente lo que podría haber causado este problema en primer lugar.

Como ves, los motivos por los que no recibes correos electrónicos en Outlook 2016 o en cualquier otra versión pueden ser muy numerosos. Sin demasiados preámbulos, veamos algunas formas recomendadas para arreglar que Outlook no reciba correos electrónicos.

Al igual que cualquier otro servidor de correo electrónico, Outlook actualiza automáticamente la carpeta en segundo plano. Sin embargo, si no recibe correos electrónicos en Outlook 2016, asegúrese de que esta opción esté activada. Vaya a la configuración del grupo de envío/recepción y active aquí la opción de actualización automática. También puede cambiar la frecuencia a un tiempo definido por usted, como 2-5 minutos.

A estas alturas ya habrás averiguado cómo solucionar el problema de que Outlook no reciba correos electrónicos siguiendo los consejos mencionados anteriormente. Además, considere la posibilidad de seguir estos consejos para proteger sus correos electrónicos y utilizar Outlook como un profesional.

Correo electrónico de Outlook

3.a Si ha configurado IMAP: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…

3.b Si ha configurado POP3: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se indica a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…

NOTA: tenga siempre en cuenta que al utilizar POP3, los mensajes pueden descargarse en su PC y no permanecer en el servidor. En “Entrega” se decide si se deja una copia de los mensajes en el servidor y durante cuánto tiempo

Manual de Outlook 365 pdf

Este documento contiene orientaciones sobre cómo sacar el máximo partido a Outlook, pero no es una guía completa. Sólo se describen algunos escenarios básicos para que pueda sacar el máximo partido a Outlook para sus necesidades de gestión de la información.

Para llevar la cuenta de las operaciones realizadas, por ejemplo, cuando se preparan las evaluaciones anuales o se crean los informes, utilice la tarea Acción rápida completada, que también marca los mensajes como completados.

Todos los términos de búsqueda son aditivos, por lo que si desea encontrar un mensaje con archivos adjuntos enviado por una persona en particular, seleccione los comandos correspondientes en la cinta (De, Con archivos adjuntos) para establecer la búsqueda.

Si se necesita más información o estás investigando el problema por separado, responde a todo el grupo de contactos para que todos sepan que estás tratando el problema y luego responde por separado al remitente. Una vez resuelto el problema, responde al grupo de contacto informando a todos de la solución para que otros miembros del grupo de contacto puedan consultarla.