Cuando cambiamos de ordenador y en nuestro anterior dispositivo utilizábamos Microsoft Office Outlook como cliente de correo electrónico, seguramente querremos llevar nuestros correos, pero sobre todo nuestros contactos y calendario, al nuevo PC.
Si eres un profesional y necesitas configurar tu servicio de correo electrónico de forma que programe y gestione el envío de correos electrónicos de forma autónoma sin necesidad de intervención específica, sólo tienes que seguir los pasos descritos en esta guía.
En esta guía, veremos cómo buscar y encontrar un mensaje con Outlook Express. Este ejemplo muestra cómo encontrar un mensaje con este popular programa, entre todas las carpetas y subcarpetas, según diferentes criterios de búsqueda…
Símbolo de la palabra “cabeza
En la ventana de mensajes, en el grupo Párrafo de la pestaña Formato de texto, haga clic en el botón que parece una marca de párrafo. Al situar el puntero del ratón sobre el botón, aparece la descripción del comando Mostrar/Ocultar ¶.
El botón “Mostrar/Ocultar formato” se muestra como una marca de párrafo (¶). En general, este signo se encuentra en la esquina superior derecha de la sección “Párrafo” de la barra de herramientas. Haga clic en el botón “Mostrar/Ocultar” para eliminar la marca de párrafo.
Si queremos contar el número de páginas, podemos utilizar el programa de escritura Microsoft Word para hacernos una idea aproximada del número de páginas de un documento. Basta con mirar la esquina inferior izquierda de la pantalla del documento.
Para eliminar los retornos de carro en Word, sólo tiene que seleccionar el área en cuestión y, desde Inicio, elegir la entrada Sustituir en el grupo Edición. En la ventana que aparece, en Buscar escriba ^p, en Reemplazar por: puede decidir si lo deja en blanco o escribe un espacio con el teclado.
Cómo eliminar el símbolo de la palabra ¶
Este formato especial es interpretado correctamente por Outlook y Exchange, y últimamente también por algunos otros clientes de correo (por ejemplo, GMail debería poder manejarlo sin mayores problemas).
En algunas instalaciones, tras la actualización de Internet Explorer (ya sea para la versión 6.0, 7.0 u 8.0) o tras la instalación de algún parche relacionado con este producto (IE), se detecta una anomalía en el correcto funcionamiento de los hipervínculos dentro de los mensajes de correo electrónico, y se genera un mensaje de error:
Cuando uno se limita a informar de que hay problemas en el envío de correo está, por desgracia, haciendo un informe bastante general que podría tener varias causas y, en consecuencia, no hay una única manera de resolver el problema. En estos casos es necesario investigar más a fondo e identificar con precisión la causa.
Suelen ser mensajes que incluyen referencias a fuentes externas, por ejemplo, enlaces a imágenes proporcionadas a través de sitios web en Internet y que no están contenidas directamente en el mensaje de correo. Al tratarse de fuentes externas, los contenidos se consideran potencialmente peligrosos y, por tanto, se bloquean.
Marcas de tabulación de palabras
Para deshacer un correo electrónico enviado con Outlook, el servicio de correo electrónico de Microsoft contiene una función de “recuperación” que permite recuperar correos electrónicos en determinados casos.
El RGPD define la violación de datos personales (“violación de datos”) como “una violación de la seguridad que provoque -de forma accidental o ilícita- la destrucción, la pérdida, la alteración, la difusión no autorizada o el acceso a datos personales transmitidos, almacenados o tratados de otro modo”.
La formación continua del personal y la provisión de procedimientos e instrucciones adecuados y actualizados dentro de cada organización pueden ayudar a reducir el riesgo de que se produzcan estas violaciones de datos.
