Como sincronizar cuentas de outlook

Inicio de sesión en Outlook

Si necesitas ayuda con iCloud Mail, Contactos o Calendarios en Outlook, prueba estos pasos. Siempre podrás ver iCloud Mail, Contactos y Calendarios desde cualquier dispositivo en iCloud.com.

Si ha realizado recientemente cambios en Outlook que no se actualizan en otros dispositivos, o si ha realizado cambios en otros dispositivos que no se actualizan en Outlook, seleccione Actualizar en Outlook.

Puedes cambiar la configuración de Outlook para que los correos electrónicos se envíen automáticamente desde tu cuenta de iCloud Mail. Para hacer que iCloud Mail sea la cuenta predeterminada, sigue este procedimiento en Outlook 2010 o versiones posteriores:

El complemento de iCloud para Outlook transfiere contenido entre iCloud y Outlook. Siga este procedimiento en Outlook 2010 y versiones posteriores para verificar y activar el complemento:

Correo electrónico de Outlook

Todas las carpetas de Exchange, incluidas las subcarpetas, son accesibles a través de Outlook, que siempre se sincroniza automáticamente con el servidor de Exchange. Outlook realiza una búsqueda de nuevos mensajes en el servidor una vez por minuto.

Sin embargo, los grupos de contactos o las listas de distribución guardados en Outlook para Mac no se guardan en el servidor de Exchange. Los grupos creados se guardan en el ordenador y sólo están disponibles en Outlook para Mac. Lo mismo ocurre con los grupos de contactos guardados en el Exchange Server

La información de categoría aplicada a los elementos de Outlook se sincroniza con el servidor de Exchange. Sin embargo, los colores asociados a las categorías pueden variar entre Outlook para Mac y Outlook para Windows.

Su información también está disponible en cualquier otra aplicación utilizada para conectarse al servidor Exchange, por ejemplo, Outlook para Windows. Si utiliza tanto Outlook para Mac como Outlook para Windows para acceder a la misma cuenta de Exchange, tenga en cuenta que hay algunas diferencias en la forma en que ambas aplicaciones muestran la información:

Sincronización del correo de Outlook 365

Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado dentro de la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos de nuestras distintas cuentas de forma simultánea. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.

Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).

Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.

El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.

Añadir cuentas de Outlook 365

3.a Si ha configurado IMAP: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente como se muestran a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario), y luego haga clic en Más ajustes…

3.b Si ha configurado el POP3: compruebe que todos los parámetros y campos seleccionados son exactamente los indicados a continuación (excepto, por supuesto, su dirección y nombre de usuario) y, a continuación, haga clic en Más ajustes…

NOTA: tenga siempre en cuenta que al utilizar POP3, los mensajes pueden descargarse en su PC y no permanecer en el servidor. En “Entrega” se decide si se deja una copia de los mensajes en el servidor y durante cuánto tiempo