La mayoría de las operaciones posibles con una carpeta están disponibles en el menú contextual que se despliega al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta.
Nota: Si mueve accidentalmente una carpeta para convertirla en una subcarpeta, cree una nueva carpeta y copie todos los correos electrónicos de la subcarpeta a la nueva carpeta de nivel superior.
Por ejemplo, los comandos Organizar y Mover permiten eliminar o mover automáticamente los mensajes de un determinado remitente. Los comandos se muestran en los comandos de Outlook.com cuando se selecciona un mensaje en la bandeja de entrada.
Crear una carpeta de outlook localmente
Cada elemento de la lista de carpetas está vinculado a la carpeta correspondiente o a una función específica de Microsoft Office Outlook Web Access. La opción Calendario le permite, por ejemplo, ver las citas y reuniones, mientras que la opción Correo enviado le permite ver todos los mensajes enviados.
El buzón de Exchange contiene carpetas con funciones específicas para el manejo de los mensajes de correo electrónico. Estas carpetas incluyen: Correo eliminado, Borradores, Bandeja de entrada, Correo no deseado, Bandeja de salida y Correo enviado.
Almacena los mensajes de correo electrónico recién recibidos que han sido identificados como correo basura. Comprueba esta carpeta regularmente para asegurarte de que no te pierdes ningún mensaje que quieras recibir.
Cómo organizar el correo electrónico con outlook
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, pulse OK para hacer efectiva la nueva regla.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta
Supongamos que queremos formatear nuestro ordenador y no queremos perder el tiempo cargando toda la configuración y las cuentas del cliente Thunderbird: ¿existe algún procedimiento que nos permita guardar y restaurar la configuración, las cuentas, los correos electrónicos y la libreta de direcciones de este cliente?
Windows XP gestiona el correo multiusuario en la carpeta “Application Data” bajo “Thunderbird”. Es decir, tendremos que buscar en nuestro ordenador la siguiente dirección, introduciendo la utilizada en Win Xp en lugar del nombre de usuario:
NOTA: dada la existencia de varias versiones de Microsoft Windows, el procedimiento descrito a continuación puede diferir de un ordenador a otro. En este caso, consulte la documentación del producto para completar el procedimiento.
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