Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
Ejemplos de mensajes en perspectiva
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como recordatorio visual de que sus horas de trabajo no están bloqueadas.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Establecer fuera de la aplicación de outlook de la oficina
Para borrar el estado de Fuera de la oficina y desactivar la respuesta automática en Equipos, seleccione la imagen del perfil y vuelva a la pantalla de Fuera de la oficina desde Configuración > General > Fuera de la oficina o seleccionando Establecer mensaje de estado > Programar fuera de la oficina en la imagen del perfil. Desactive el interruptor junto a Activar respuestas automáticas y seleccione el botón Guardar.
Después de programar un estado de fuera de la oficina y un mensaje en Teams, las respuestas automáticas se activan en Outlook con el intervalo de tiempo y el mensaje establecidos en Teams. Si decide actualizar los detalles de fuera de la oficina en Outlook, los cambios se aplicarán en Teams. Para obtener información sobre cómo activar o desactivar una respuesta fuera de la oficina de Outlook, consulte Enviar respuestas automáticas fuera de la oficina desde Outlook .
Auto-respuesta outlook 2016
Para enviar automáticamente las respuestas dentro de un periodo de tiempo determinado, seleccione la casilla Enviar sólo dentro de este periodo de tiempo. A continuación, introduzca las fechas y horas en los campos correspondientes. Si no selecciona esta opción, puede desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción “No enviar respuestas automáticas” de la parte superior.
Para enviar una respuesta dentro de un periodo de tiempo específico, seleccione la casilla Enviar sólo respuestas dentro de este periodo de tiempo e introduzca una fecha y hora de inicio y fin. Si no selecciona esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla de la parte superior.
Seleccione la casilla “Enviar respuestas fuera de mi organización” si desea utilizar esta opción. Seleccione sus contactos o todos los remitentes externos y, a continuación, introduzca su mensaje.
Las respuestas de OOO son útiles para quienes te envían correos electrónicos mientras estás fuera. Así que si también utilizas otros servicios de correo electrónico, descubre cómo configurar una respuesta automática en Gmail y las respuestas automáticas en Apple Mail.
