Si quieres tener éxito con tu correo electrónico debes rellenar este campo, el Asunto. Es decir, el tema de su comunicación. Aquí debe describir lo que quiere, para qué sirve su comunicación. ¿Las reglas para escribir un asunto de correo electrónico eficaz?
Has llegado a la siguiente fase, tienes que decir quién eres y por qué escribes. No pierda tiempo, vaya directamente al grano. Indique su nombre, apellido, tipo de relación con el destinatario y el motivo por el que escribió el correo electrónico. Cierre el punto y pase al final.
El leave-behind, el cierre del mensaje, también depende de la relación que tengas con el emisor. Puede optar por un simple “Hola” o “Hasta pronto” hasta la fórmula clásica: esperando su amable respuesta le envío un cordial saludo. Declinaciones:
Hay normas que deben respetarse incluso después de escribir el mensaje de correo electrónico. Para hacer el trabajo y enviar un correo electrónico eficaz, hay que observar estos pasos para facilitar la tarea de la persona que recibe el correo electrónico.
Basta con hacer clic en los puntos respectivos e introducir los nombres de las personas a las que se quiere llegar. En la copia de conocimiento ponga los nombres de quienes deben recibir el correo electrónico, leerlo pero quizás no participar activamente. Para la copia oculta de conocimiento (CCO) puedes seguir la misma regla pero impidiendo que otras personas lean las direcciones de los destinatarios.
Personalizar el correo de Outlook
Los programas de gestión de correo electrónico de escritorio (también llamados de escritorio) son programas que se instalan en el ordenador (como Microsoft Outlook) y que descargan y almacenan los correos electrónicos en el ordenador.
Como alternativa, existen servicios de correo electrónico basados en la web, como Gmail, Yahoo! Mail u Outlook.com, que le permiten alojar sus correos electrónicos en servidores (es decir, no en su ordenador), y evitar la instalación de programas en su ordenador.
Desde entonces, además de dejar Libero, periódicamente descargo mis correos electrónicos de Gmail y Yahoo! Mail a mi ordenador para tener una copia de seguridad, aunque nunca he tenido esos problemas con estos dos servicios.
Si quieres ir sobre seguro y no correr este riesgo, simplemente utiliza uno de los programas de correo electrónico de escritorio que mencioné anteriormente, y almacena tus correos electrónicos (en forma de archivos), incluso en dispositivos extraíbles. Por lo general, lo hago una o dos veces al año.
Curso de Outlook
No utilice un tipo de letra diferente para llamar la atención de los lectores sobre los enlaces. Nunca ponga enlaces sin texto. El texto debe explicar a dónde conduce este enlace y formar parte orgánica del texto. No utilice las palabras “aquí” o “enlace” como texto. Son demasiado breves y demasiado generales para que valga la pena hacer clic en ellos.
El color del texto debe coincidir con el color del botón y asegurarse de que es lo suficientemente visible para la lectura. Compruebe también si el texto está correctamente ubicado dentro del botón, no debe sobresalir de los bordes del mismo.
Por ejemplo, no debe invertir números, palabras extranjeras, etc. Todos los signos de puntuación que normalmente se pondrían al final de la línea, en realidad la iniciarán. No entraremos en detalles aquí. Pero puede familiarizarse con todas las directrices de texto RTL en nuestra entrada del blog “Texto de derecha a izquierda”.
No existe la mejor fuente para Gmail, la mejor fuente para Outlook o cualquier otro cliente de correo electrónico. Depende del idioma que hable. En consecuencia, nos atrevemos a decir que las preferencias varían de un país a otro debido a las características del idioma.
Correo electrónico de Outlook
Puedes acceder a Hotmail a través de un PC, es decir, mediante el sitio web del servicio Outlook.com, pero también con Microsoft Outlook, es decir, el cliente de correo electrónico del gigante californiano. Por supuesto, también puedes acceder a Hotmail a través del smartphone y la tableta utilizando la aplicación de Outlook, o con aplicaciones de terceros como Gmail y Apple Mail.
Si, por el contrario, quieres acceder a Hotmail a través de Mozilla Thunderbird (disponible para PC con Windows, macOS y Linux), sólo tienes que iniciarlo y hacer clic en Crear una nueva cuenta, y luego en Correo electrónico. Sólo queda configurar la cuenta de Hotmail y rellenar las casillas de la pantalla con el correo electrónico y la contraseña, y finalmente añadir los parámetros IMAP.
Quieres entrar en Hotmail, pero la idea de hacerlo desde un PC no te atrae. Es preferible que lo hagas con tu smartphone, o quizás con tu tableta. En ese caso, tengo que decirte que puedes seguir dos vías, a saber, el acceso a través de Outlook o el uso de aplicaciones de terceros.
