Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Una vez completado el cambio, pulse OK para hacer efectiva la nueva regla.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
La bandeja de entrada de Outlook destacó otros
Al trabajar con Outlook, los usuarios a menudo se encuentran con que no pueden recibir los correos electrónicos enviados por otros. Antes de hablar de las formas de arreglar que Outlook 365 no reciba correos electrónicos, vamos a considerar rápidamente lo que podría haber causado este problema en primer lugar.
Como ves, los motivos por los que no recibes correos electrónicos en Outlook 2016 o en cualquier otra versión pueden ser muy numerosos. Sin demasiados preámbulos, veamos algunas formas recomendadas para arreglar que Outlook no reciba correos electrónicos.
Al igual que cualquier otro servidor de correo electrónico, Outlook actualiza automáticamente la carpeta en segundo plano. Sin embargo, si no recibe correos electrónicos en Outlook 2016, asegúrese de que esta opción esté activada. Vaya a la configuración del grupo de envío/recepción y active aquí la opción de actualización automática. También puede cambiar la frecuencia a un tiempo definido por usted, como 2-5 minutos.
A estas alturas ya habrás averiguado cómo solucionar el problema de que Outlook no reciba correos electrónicos siguiendo los consejos mencionados anteriormente. Además, considere la posibilidad de seguir estos consejos para proteger sus correos electrónicos y utilizar Outlook como un profesional.
Cómo ordenar los correos electrónicos de Outlook
No utilice un tipo de letra diferente para llamar la atención de los lectores sobre los enlaces. Nunca ponga enlaces sin texto. El texto debe explicar a dónde conduce este enlace y formar parte orgánica del texto. No utilice las palabras “aquí” o “enlace” como texto. Son demasiado breves y demasiado generales para que valga la pena hacer clic en ellos.
El color del texto debe coincidir con el color del botón y asegurarse de que es lo suficientemente visible para la lectura. Compruebe también si el texto está correctamente dentro del botón, no debe sobresalir de los bordes del mismo.
Por ejemplo, no debe invertir números, palabras extranjeras, etc. Todos los signos de puntuación que normalmente se pondrían al final de la línea, en realidad la iniciarán. No vamos a entrar en detalles aquí. Pero puede familiarizarse con todas las directrices de texto RTL en nuestra entrada del blog “Texto de derecha a izquierda”.
No existe la mejor fuente para Gmail, la mejor fuente para Outlook o cualquier otro cliente de correo electrónico. Depende del idioma que hable. En consecuencia, nos atrevemos a decir que las preferencias varían de un país a otro debido a las características del idioma.
Correo electrónico de Outlook
Esta solución se llama búsqueda o carpetas inteligentes. Pulse la pestaña Carpeta ➝ seleccione Carpeta Nueva búsqueda ➝ en la ventana que aparece, seleccione una carpeta de plantilla o cree la suya propia con la opción Crear una carpeta personalizada Buscar ➝ indique los criterios (un remitente concreto o todos los mensajes no leídos) ➝ Aceptar. Más información sobre la búsqueda de carpetas en Outlook.
Para especificar exactamente qué mensajes de correo electrónico deben considerarse redundantes, imprima en Archivo ➝ Opciones ➝ Correo ➝ Limpieza de conversaciones. En esta ventana, indique todos los criterios relevantes para que Outlook pueda actuar en consecuencia. Por defecto, estos correos electrónicos se añadirán a la carpeta Elementos eliminados. No olvides compactar los archivos de datos de Outlook periódicamente para mantener la estructura de datos optimizada.
Microsoft Outlook tiene muchas funciones potentes. Estos consejos y trucos para la bandeja de entrada de Outlook te ayudarán a sacar el máximo partido a Outlook. Los mejores consejos y trucos de Microsoft Outlook para una mejor gestión del correo electrónico – Outlook Transfer
