Al hacer clic en él, se abrirá una nueva invitación de Outlook que incluye los datos de contacto para la reunión de Microsoft Teams. También puede personalizar la invitación añadiendo algunos detalles sobre la reunión en cuestión. Una vez guardada, verá la reunión tanto en la lista de reuniones del cliente de Microsoft Teams como en su calendario de Outlook.
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Enviar cita de outlook
Cuando se guardan los cambios en una reunión programada, se crea un mensaje de invitación actualizado. Puede utilizar este texto para informar a los participantes de la nueva hora o de la nueva información de audio.
También puede cambiar las opciones de audio para una reunión en particular al programar o editar una reunión. Para editar una reunión, localice la reunión que desea editar en Mis Reuniones y haga clic en el icono Editar de la derecha.
Haz clic en Editar junto a la opción de llamada telefónica en la configuración de audio. Seleccione todos los países que desea incluir marcando las casillas de verificación y luego haga clic en Guardar.
Si ha optimizado el audio (números libres), puede añadir o eliminar números libres de la misma manera. Haga clic en Editar junto a la opción de números gratuitos y seleccione los países deseados.
Si desea aplazar la reunión, puede cambiar la fecha y la hora. Para obtener más información, consulte Editar una reunión programada. Si desea cancelar permanentemente una reunión, consulte Cancelar una reunión.
Editar la reunión de outlook
Si necesitas ayuda con iCloud Mail, Contactos o Calendarios en Outlook, prueba estos pasos. Siempre podrás ver iCloud Mail, Contactos y Calendarios desde cualquier dispositivo en iCloud.com.
Si ha realizado recientemente cambios en Outlook que no se actualizan en otros dispositivos, o si ha realizado cambios en otros dispositivos que no se actualizan en Outlook, seleccione Actualizar en Outlook.
Puedes cambiar la configuración de Outlook para que los correos electrónicos se envíen automáticamente desde tu cuenta de iCloud Mail. Para que iCloud Mail sea la cuenta predeterminada, sigue este procedimiento en Outlook 2010 o versiones posteriores:
El complemento de iCloud para Outlook transfiere contenido entre iCloud y Outlook. Siga este procedimiento en Outlook 2010 y versiones posteriores para verificar y activar el complemento:
Enviar la invitación a la reunión del equipo
(2) La persona que organiza la reunión también puede comunicarle el enlace de adhesión a través de otros medios: tal vez intercambiado a través de whatsapp, publicado en un sitio web / social o a través de un boletín (envío masivo a través de social o boletín).
Cuando llegue el momento de la reunión, haga clic en el enlace de participación en la reunión de Microsoft Teams que aparece en el correo electrónico o en el enlace que le ha enviado su persona de contacto y será dirigido a la página de bienvenida.
Si tiene un micrófono y una cámara web, se le pedirá que los habilite para poder utilizarlos durante la reunión; de lo contrario, sólo podrá escuchar. Después podrás desactivarlas en cualquier momento.
Ya casi hemos llegado, ahora sólo tienes que introducir tu nombre y confirmar para entrar en la reunión. Tendrás que esperar a que el presentador te acepte en la sesión, momento en el que podrás activar o desactivar la cámara web y el micrófono simplemente haciendo clic en los botones específicos.
