Para activar la función de reenvío automático de correo electrónico en Microsoft Outlook 2007/2010 seleccionamos la carpeta Bandeja de entrada en el menú de la izquierda. A continuación, hacemos clic en “Reglas/Crear regla” y luego en “Opciones avanzadas” y seguimos el asistente para configurar las reglas de reenvío automático de correo electrónico. En la primera pantalla, marcamos la casilla “Enviado por” si queremos reenviar todos los correos electrónicos recibidos de un remitente concreto.
Si, por el contrario, queremos reenviar mensajes que sólo contengan determinadas palabras en el asunto, debemos marcar la opción con palabras específicas en la cabecera del mensaje. A continuación, haga clic en la entrada azul de la parte inferior de la pantalla para indicar la dirección del remitente o las palabras del asunto que se utilizarán como regla. A continuación, seleccionamos el elemento “Siguiente”, marcamos el mensaje a los usuarios públicos o al grupo y hacemos clic en el elemento azul de la parte inferior para especificar el destinatario al que deben reenviarse los mensajes.
Cómo reenviar un correo electrónico automáticamente
Si sólo queremos reenviar un determinado tipo de correo electrónico (por ejemplo, sólo los recibidos de un remitente específico o que contengan ciertas palabras), abra uno de los correos electrónicos que se van a utilizar como plantilla para el filtro y, a continuación, haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione Filtrar mensajes de este tipo.
En la nueva ventana que aparece, compruebe la configuración del filtro (remitente, asunto, contenido de la palabra, etc.), haga clic en Crear filtro y, en la nueva pantalla, marque el elemento Adelante.
Si utilizamos Outlook como servicio de correo electrónico, abrimos su página web, iniciamos sesión con nuestras credenciales si es necesario, pulsamos en Configuración (engranaje) en la esquina superior derecha y vamos a Ver toda la configuración de Outlook -> Reenviar.
Marque la casilla Activar el reenvío e introduzca la dirección de correo electrónico a la que deben enviarse todos los correos electrónicos en el campo Reenviar correos electrónicos a. Si deseamos conservar una copia de los correos electrónicos reenviados, marcamos también la casilla Conservar una copia de los mensajes reenviados.
Reenviar el correo a otra dirección de Outlook
A continuación, puede añadir otras direcciones de correo electrónico como alias de otra cuenta y, a continuación, comprobar y descargar su correo y, finalmente, elegir una dirección de correo electrónico externa como remitente de los mensajes que se envían. En Internet se suelen utilizar tres tipos de protocolos para la transmisión de correos electrónicos:
Las conexiones de servidor a servidor y de servidor a cliente de correo suelen utilizar protocolos para cifrar el intercambio de datos. He publicado un tutorial en vídeo en mi canal de YouTube en el que se muestra cómo reenviar el correo de Outlook a Gmail, cómo comprobar el correo de Outlook desde Gmail y cómo enviar correo desde una cuenta de Gmail con una dirección de Outlook como remitente. También mostré cómo hacer la operación inversa.
Después de abrir la cuenta de Outlook, se va a la parte superior derecha en el icono de la rueda dentada para abrir la ventana de Configuración. Desplázate por la columna hasta el final y haz clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
Vas a Aceptar, escribes la dirección de Gmail y sigues todos los cuadros de diálogo que te permitirán, una vez completados, leer el correo de Gmail desde Outlook y utilizar la cuenta de Gmail como remitente también desde Outlook.
Reenvío automático de correo electrónico outlook 365
¿Te ha pedido tu jefe que reenvíes inmediatamente todos los correos electrónicos que recibas de un cliente concreto? No pierdas un tiempo precioso seleccionando cada mensaje y reenviándolo a su bandeja de entrada, sé inteligente.
Si quieres aprender a reenviar un correo electrónico de forma automática y utilizas Microsoft Outlook 2007/2010, lo único que tienes que hacer es seleccionar la carpeta Bandeja de entrada en la barra lateral izquierda del programa y hacer clic primero en el botón Reglas (situado en la esquina superior derecha) y luego en el elemento Crear regla del menú que aparece. En la ventana que se abre, haga clic en el botón Opciones avanzadas y siga el asistente que se le propone para establecer la regla de reenvío automático de los mensajes de correo electrónico deseados.
En la primera pantalla, debe colocar una marca junto a Enviado de (si desea reenviar todos los correos electrónicos recibidos de una persona específica) o con palabras específicas en el encabezado del mensaje (para reenviar mensajes que tengan palabras específicas en el asunto) y hacer clic en el elemento azul de la parte inferior de la ventana para especificar la dirección del remitente o las palabras del asunto que se utilizarán como regla. A continuación, debe hacer clic en Siguiente, colocar una marca en Reenviar mensaje a usuarios o grupos públicos, hacer clic en el elemento azul de la parte inferior para especificar el destinatario al que deben reenviarse los mensajes y hacer clic en Finalizar para completar la creación de la regla. La dirección del destinatario de los correos electrónicos reenviados debe estar incluida en la libreta de direcciones de Outlook.
