Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
Configurar la respuesta automática de la aplicación de Outlook
Que levante la mano quien nunca haya tenido problemas con el correo basura y el spam en Outlook. Debido a un aumento exponencial del spam, recientemente he estado investigando cómo eliminar el spam de Outlook (versiones 2013 y posteriores).
Para añadir a una persona a la lista de “remitentes aceptables”, haga clic en un mensaje de ese remitente y pulse en Inicio. En el grupo Eliminar, haga clic en Correo no deseado y, a continuación, en No bloquear nunca el remitente.
Para añadir una dirección de correo electrónico o un dominio a la lista de “Destinatarios de confianza”, haz clic en un mensaje de ese remitente y haz clic en Inicio. En el grupo Eliminar, haga clic en Correo no deseado y, a continuación, en No bloquear nunca este grupo o lista de distribución.
Configuración de outlook fuera de la oficina desde el iphone
Al trabajar con Outlook, los usuarios a menudo se encuentran con que no pueden recibir los correos electrónicos enviados por otros. Antes de hablar de las formas de arreglar que Outlook 365 no reciba correos electrónicos, vamos a considerar rápidamente lo que podría haber causado este problema en primer lugar.
Como ves, los motivos por los que no recibes correos electrónicos en Outlook 2016 o en cualquier otra versión pueden ser muy numerosos. Sin demasiados preámbulos, veamos algunas formas recomendadas para arreglar que Outlook no reciba correos electrónicos.
Al igual que cualquier otro servidor de correo electrónico, Outlook actualiza automáticamente la carpeta en segundo plano. Sin embargo, si no recibe correos electrónicos en Outlook 2016, asegúrese de que esta opción esté activada. Vaya a la configuración del grupo de envío/recepción y active aquí la opción de actualización automática. También puede cambiar la frecuencia a un tiempo definido por usted, como 2-5 minutos.
A estas alturas ya habrás averiguado cómo solucionar el problema de que Outlook no reciba correos electrónicos siguiendo los consejos mencionados anteriormente. Además, considere la posibilidad de seguir estos consejos para proteger sus correos electrónicos y utilizar Outlook como un profesional.
Auto-respuesta outlook 2016
En la barra de navegación, seleccione Configuración > Respuesta automática. Elija la opción de enviar respuestas automáticas. Seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas sólo durante este tiempo y, a continuación, introduzca una hora de inicio y de finalización para controlar cuándo deben enviarse las respuestas automáticas.
En Calendario elija Nuevo en el menú Archivo y luego haga clic en Cita. En la casilla Asunto escriba un nombre para el periodo de ausencia. En Hora de inicio y Hora de finalización haga clic en las fechas de inicio y finalización del periodo de ausencia. Seleccione la casilla Día completo.
En Android, podemos configurar la respuesta automática yendo al menú Teléfono (accesible en los ajustes del sistema o como opciones en la aplicación Llamada) y tocar Respuesta automática.
Para configurar las respuestas de texto automáticas en Android Auto, primero abre la aplicación. Deslice hacia abajo la barra lateral izquierda y elija Configuración . En la sección de notificaciones, pulse Respuesta automática . Aquí puedes personalizar el texto que aparece cuando respondes automáticamente a un mensaje.
