Por ejemplo, si necesitas enviar un correo electrónico a una zona horaria diferente y calculas que tendrías que levantarte a las 6 de la mañana para coger el momento adecuado, entonces sería inteligente crear un automatismo para programar o programar el envío de este correo electrónico la noche anterior.
En otro artículo, recuerdo cómo enviar correos electrónicos con fecha posterior, en el futuro, tal vez como una broma, para crear un recordatorio, o para enviar saludos por adelantado y entregarlos en el día correcto.
Ejemplo de correo electrónico de respuesta automática
Para activar la función de reenvío automático de correo electrónico en Microsoft Outlook 2007/2010 seleccionamos la carpeta Bandeja de entrada en el menú de la izquierda. A continuación, hacemos clic en “Reglas/Crear regla” y luego en “Opciones avanzadas” y seguimos el asistente para configurar las reglas de reenvío automático de correo electrónico. En la primera pantalla, marcamos la casilla “Enviado por” si queremos reenviar todos los correos electrónicos recibidos de un remitente concreto.
Si, por el contrario, queremos reenviar mensajes que sólo contengan determinadas palabras en el asunto, debemos marcar la opción con palabras específicas en la cabecera del mensaje. A continuación, haga clic en la entrada azul de la parte inferior de la pantalla para indicar la dirección del remitente o las palabras del asunto que se utilizarán como regla. A continuación, seleccionamos el elemento “Siguiente”, marcamos el mensaje a los usuarios públicos o al grupo y hacemos clic en el elemento azul de la parte inferior para especificar el destinatario al que deben reenviarse los mensajes.
Envío de correos electrónicos programados de Outlook
Con el “reenvío tras autorización”, sólo sus clientes podrán recibir y enviar correos electrónicos a través de su servidor de correo. Se recomienda dejar seleccionada la opción de autorización requerida y seleccionar los métodos de autenticación:
Nota: Los límites que se muestran en la configuración del correo del servidor son valores predeterminados que se utilizan en los planes de servicio y las suscripciones, a menos que se especifiquen límites personalizados. Lea más sobre los límites en Cómo funcionan los límites.
Seleccione las opciones de protección contra el spam que deben utilizarse en el servidor. Si desea configurar sistemas de protección contra el spam, como el filtro antispam de SpamAssassin o sistemas de protección basados en DKIM, listas DNS de agujeros negros o Sender Policy Framework (SPF), vaya a la sección Herramientas contra el spam.
Configurar la respuesta automática de outlook 365
Cuando enviamos o recibimos un correo electrónico, solemos utilizar programas especializados como Microsoft Outlook o Eudora. Este tipo de aplicaciones se denominan clientes de correo y se encargan de comunicarse con el servidor de correo para enviar y recibir correos electrónicos.
Para crear el objeto de sesión (de clase javax.mail.Session, no confundir en absoluto con el de clase HttpSession), se define un objeto de tipo java.util.Properties, al que se le pasa toda la información que acabamos de mencionar.
Unas palabras, para terminar, sobre las excepciones que pueden producirse al enviar un mensaje. Los métodos de la clase MimeMessage que se han enumerado aquí lanzan una excepción de tipo javax.mail.MessagingException en caso de error.
