Como poner respuesta automatica en outlook office 365

Cómo configurar la respuesta automática de Outlook 365

Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.

Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.

Auto-respuesta outlook 2016

¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Está esperando ansiosamente la respuesta de un socio comercial y le gustaría verlo de vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.

permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.

También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).

Ejemplo de respuesta automática

En la barra de navegación, seleccione Configuración > Respuesta automática. Elija la opción Enviar respuestas automáticas. Seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas sólo durante este tiempo y, a continuación, introduzca una hora de inicio y otra de finalización para controlar cuándo deben enviarse las respuestas automáticas.

En Calendario elija Nuevo en el menú Archivo y luego haga clic en Cita. En la casilla Asunto escriba un nombre para el periodo de ausencia. En Hora de inicio y Hora de finalización haga clic en las fechas de inicio y finalización del periodo de ausencia. Seleccione la casilla Día completo.

En Android, podemos configurar la respuesta automática yendo al menú Teléfono (accesible en los ajustes del sistema o como opciones en la aplicación Llamada) y tocar Respuesta automática.

Para configurar las respuestas de texto automáticas en Android Auto, primero abre la aplicación. Deslice hacia abajo la barra lateral izquierda y elija Configuración . En la sección de notificaciones, pulse Respuesta automática . Aquí puedes personalizar el texto que aparece cuando respondes automáticamente a un mensaje.

Ejemplo de correo electrónico de respuesta automática

Configurar la respuesta automática del buzón: Activa la respuesta automática para un solo buzón o para varios buzones y modifica el mensaje de respuesta automática para los destinatarios internos y externos.

Configuración del control de buzones: Activa o desactiva la creación de registros de control de buzones para hacer un seguimiento del acceso a los buzones por parte de propietarios, delegados y administradores. Especifique las acciones (creación, eliminación, envío como, etc.) que desea controlar. Defina los límites de duración del registro de auditoría y conserve los datos de auditoría durante el tiempo que sea necesario, a diferencia de la opción nativa que sólo permite conservar los registros de auditoría durante 90 días.

Editar la configuración de la delegación del buzón: añadir o eliminar las autorizaciones de delegación que un usuario tiene para otros buzones y cambiar el tipo de autorización según sea necesario.