Cómo insertar automáticamente el encabezado y el logotipo en el correo electrónico
Una firma de correo electrónico profesional es uno de los estándares de la comunicación empresarial y también podría ser útil para muchos usuarios. Pero, ¿qué información debe contener? ¿Y qué información es obligatoria cuando se comunica con clientes o socios comerciales?
¿Quiere redactar un correo electrónico de empresa pero tiene miedo de cometer una metedura de pata? En este artículo le explicamos en qué debe fijarse un correo electrónico empresarial para que su mensaje digital sea eficaz. ¿Qué hay que tener en cuenta al abrir el correo electrónico? ¿Qué hay que hacer para redactar el correo electrónico perfecto? ¿Qué es lo que tiene que evitar escribir en el asunto para que …
Cómo personalizar Outlook 365
Esta pantalla muestra la página de la “Bandeja de entrada” de un sistema de correo electrónico, donde los usuarios pueden ver los nuevos correos electrónicos y realizar acciones, como leer, borrar, guardar o responder a estos mensajes
Los protocolos que se suelen utilizar para el intercambio de mensajes de correo electrónico son el SMTP, utilizado para el envío, la recepción y el reenvío de mensajes entre servidores, y el POP y el IMAP, utilizados para la recepción y recuperación de mensajes de los usuarios.
La creación de un mensaje de correo electrónico implica la creación de una relación basada en el tipo de comunicación que el emisor pretende establecer con los destinatarios, que el emisor introduce en el mensaje en los campos Para: CC: CCN:.
Algunas aplicaciones (como Apple Mail) dejan los archivos adjuntos codificados en los mensajes para su búsqueda, guardando también copias separadas de los mismos. Otros separan los archivos adjuntos de los mensajes y los guardan en un directorio específico.
La usurpación de dominios consiste en registrar, vender o utilizar un nombre de dominio con la intención de beneficiarse de la marca de otra persona. Por lo tanto, las empresas o sus clientes pueden ser víctimas de ataques de Domain Squatting[5].
Personalizar el correo de Outlook
Si quiere tener éxito con su correo electrónico, debe rellenar este campo, el Asunto. Es decir, el tema de su comunicación. Aquí tienes que describir lo que quieres, para qué sirve tu comunicación. ¿Las reglas para escribir un asunto de correo electrónico eficaz?
Has llegado a la siguiente fase, tienes que decir quién eres y por qué escribes. No pierda tiempo, vaya directamente al grano. Indique su nombre, apellido, tipo de relación con el destinatario y el motivo por el que escribió el correo electrónico. Cierre el punto y pase al final.
El leave-behind, el cierre del mensaje, también depende de la relación que tengas con el emisor. Puede optar por un simple “Hola” o “Hasta pronto” hasta la fórmula clásica: esperando su amable respuesta le envío un cordial saludo. Declinaciones:
Hay normas que deben respetarse incluso después de escribir el mensaje de correo electrónico. Para completar el trabajo y enviar un correo electrónico eficaz, hay que observar estos pasos para facilitar la tarea de la persona que recibe el correo electrónico.
Basta con hacer clic en los puntos respectivos e introducir los nombres de las personas a las que se quiere llegar. En la copia de conocimiento ponga los nombres de quienes deben recibir el correo electrónico, leerlo pero quizás no participar activamente. Para la copia oculta de conocimiento (CCO) puedes seguir la misma regla pero impidiendo que otras personas lean las direcciones de los destinatarios.
Insertar el logo en el correo de outlook
Nota: Al autenticar y utilizar el complemento, Outlook 365 presenta un panel de autorización cuando se intenta abrir una nueva ventana. En este caso, haga clic en Permitir.
Al invocar el complemento desde un correo electrónico de respuesta, se muestra un menú emergente para seleccionar una de las tres funciones disponibles (descritas en Uso del complemento).
Cuando se inicia desde un mensaje de correo electrónico, el complemento intenta incluir los valores del propio correo. La redacción de un nuevo mensaje de correo electrónico (haciendo clic en el botón Nuevo o Respuesta) permite configurar este mensaje como una plantilla antes de lanzar el complemento, para facilitar las renovaciones y otras transacciones estándar.
Este botón confirma el acuerdo y pasa al siguiente paso para iniciar el ciclo de firma o abrir el entorno de creación, dependiendo de cómo esté configurado el panel de complementos.
Todos los elementos configurados en el panel de complementos se importan a la página de presentación, en su orden actual, y son totalmente editables para permitirle realizar cualquier ajuste.
