¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Espera con impaciencia la respuesta de un socio comercial y le gustaría verlo de vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.
permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.
También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).
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Las respuestas automáticas le permiten configurar mensajes de respuesta automática para sus cuentas de correo electrónico. Por ejemplo, tus clientes pueden recibir una confirmación de que su mensaje ha sido recibido o si te vas de vacaciones puedes informar a tus amigos y clientes de que no estás disponible en ese momento.
Establece la cuenta de correo electrónico desde la que quieres que se envíe la respuesta automática, el nombre con el que quieres que llegue el mensaje y el asunto del correo electrónico de respuesta automática. Por último, escriba el mensaje en la sección Cuerpo.
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Si está buscando una forma sencilla de configurar las respuestas fuera de la oficina en Outlook, esta guía es para usted. El siguiente artículo explica cómo configurar las respuestas fuera de la oficina en Outlook en diferentes plataformas.
Una vez de vuelta en la oficina, simplemente vuelva a su cuenta de Outlook en la aplicación de Outlook y siga los mismos pasos hasta el paso 6. Pulse el botón “Respuesta automática” para desactivar las respuestas “fuera de la oficina”.
El uso de Outlook en un iPad le permite trabajar y gestionar sus correos electrónicos en el mismo dispositivo. Además, si tienes pensado tomarte un descanso en la oficina, no tienes que hacer un viaje especial al trabajo. Puedes configurar las respuestas “fuera de la oficina” de Outlook directamente desde tu iPad en unos pocos pasos.
Cómo configurar la respuesta automática de Outlook 365
Si trabaja en un entorno internacional, en algún momento tendrá que preparar un mensaje de respuesta automática en inglés para notificar su ausencia e indicar a su destinatario a quién debe dirigirse si necesita una respuesta inmediata.
Hola, estoy fuera de la oficina. Gracias por ponerse en contacto. Nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 8 horas laborables. (Hola, estoy fuera de la oficina. Gracias por ponerse en contacto. Nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 8 horas laborables).
Si necesita asistencia inmediata, envíe un correo electrónico a colleague@colleague.com en mi ausencia. Gracias. (Si necesita asistencia inmediata, póngase en contacto con colleague@colleague.com en mi ausencia. Gracias).
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