Como poner mensaje de fuera de la oficina en outlook

Respuesta automática recurrente de Outlook

Para enviar automáticamente las respuestas durante un intervalo de tiempo, marque la casilla Enviar sólo durante este intervalo de tiempo. A continuación, introduzca las fechas y horas en las casillas correspondientes. Si no seleccionas esta opción, puedes desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción No enviar respuestas automáticas de la parte superior.

Para enviar la respuesta durante un intervalo de tiempo, marque la casilla Enviar respuestas sólo durante este periodo de tiempo e introduzca las fechas y horas de inicio y fin. Si no selecciona esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla de la parte superior.

Insertar la ausencia en outlook

En Microsoft Outlook, puedes responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes con un mensaje de fuera de la oficina que hayas configurado de antemano en caso de que no estés disponible durante un largo periodo de tiempo. Le mostramos dos métodos para configurar las notificaciones fuera de la oficina.

Si quieres configurar una nota fuera de la oficina en Outlook sin reglas especiales, puedes hacerlo con bastante rapidez a través de “Respuestas automáticas”. Las siguientes instrucciones funcionan con todas las versiones actuales de Outlook, aunque los nombres pueden diferir ligeramente.

Cómo configurar la respuesta automática de Outlook 365

Para enviar automáticamente las respuestas dentro de un periodo de tiempo determinado, seleccione la casilla Enviar sólo dentro de este periodo. A continuación, introduzca las fechas y horas en los campos correspondientes. Si no selecciona esta opción, puede desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción “No enviar respuestas automáticas” de la parte superior.

Para enviar una respuesta dentro de un periodo de tiempo específico, seleccione la casilla Enviar sólo respuestas dentro de este periodo de tiempo e introduzca una fecha y hora de inicio y fin. Si no selecciona esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla de la parte superior.

Seleccione la casilla “Enviar respuestas fuera de mi organización” si desea utilizar esta opción. Seleccione sus contactos o todos los remitentes externos y, a continuación, introduzca su mensaje.

Las respuestas de OOO son útiles para quienes te envían correos electrónicos mientras estás fuera. Así que si también utilizas otros servicios de correo electrónico, descubre cómo configurar una respuesta automática en Gmail y las respuestas automáticas en Apple Mail.

Ejemplos de mensajes en perspectiva

Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.

Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.