Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
Ejemplo de respuesta automática fuera de la oficina
Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.
Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.
Mensaje de vacaciones en Outlook
Una vez que haya terminado de redactar su mensaje de baja automática, también puede ser útil escribirlo en varios idiomas. Traducir el mensaje se hace necesario si trabaja en una empresa multinacional y tiene contacto frecuente con personas que hablan inglés, por ejemplo. De hecho, el mensaje fuera de la oficina debe ser comprensible para todos sus contactos comerciales.
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Auto-respuesta outlook 2016
Si trabajas en un entorno internacional, en algún momento tendrás que preparar un mensaje de respuesta automática en inglés para notificar tu ausencia e indicar a tu destinatario a quién dirigirse en caso de que necesite una respuesta inmediata.
Hola, estoy fuera de la oficina. Gracias por ponerse en contacto. Nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 8 horas laborables. (Hola, estoy fuera de la oficina. Gracias por ponerse en contacto. Nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 8 horas laborables).
Si necesita asistencia inmediata, envíe un correo electrónico a colleague@colleague.com en mi ausencia. Gracias. (Si necesita asistencia inmediata, póngase en contacto con colleague@colleague.com en mi ausencia. Gracias).
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