Para enviar automáticamente las respuestas dentro de un periodo de tiempo determinado, seleccione la casilla Enviar sólo dentro de este periodo. A continuación, introduzca las fechas y horas en los campos correspondientes. Si no selecciona esta opción, puede desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción “No enviar respuestas automáticas” de la parte superior.
Para enviar una respuesta dentro de un periodo de tiempo específico, seleccione la casilla Enviar sólo respuestas dentro de este periodo de tiempo e introduzca una fecha y hora de inicio y fin. Si no selecciona esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla de la parte superior.
Seleccione la casilla “Enviar respuestas fuera de mi organización” si desea utilizar esta opción. Seleccione sus contactos o todos los remitentes externos y, a continuación, introduzca su mensaje.
Las respuestas de OOO son útiles para quienes te envían correos electrónicos mientras estás fuera. Así que si también utilizas otros servicios de correo electrónico, descubre cómo configurar una respuesta automática en Gmail y las respuestas automáticas en Apple Mail.
Web de Outlook
Para cancelar el estado de fuera de la oficina y desactivar la respuesta automática en Teams, seleccione la imagen del perfil y vuelva a la pantalla de fuera de la oficina desde Configuración > General > Fuera de la oficina o seleccionando Establecer mensaje de estado > Programar fuera de la oficina desde la imagen del perfil. Desactive el interruptor junto a Activar respuestas automáticas y seleccione el botón Guardar.
Después de programar un estado de fuera de la oficina y un mensaje en Teams, las respuestas automáticas se activan en Outlook con el intervalo de tiempo y el mensaje establecidos en Teams. Si decide actualizar los detalles de fuera de la oficina en Outlook, los cambios se aplicarán en Teams. Para obtener información sobre cómo activar o desactivar una respuesta fuera de la oficina de Outlook, consulte Enviar respuestas automáticas fuera de la oficina desde Outlook .
Perspectivas fuera de la oficina
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea su horario de trabajo.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Configuración de la respuesta automática de Outlook 365
Una vez configurado el mensaje automático de salida de la oficina, también puede ser útil tenerlo en diferentes idiomas. Traducir el mensaje se hace necesario si se trabaja en una empresa multinacional y se tiene contacto frecuente con personas que hablan inglés, por ejemplo. De hecho, el mensaje fuera de la oficina debe ser comprensible para todos sus contactos comerciales.
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