Como poner fuera de oficina en outlook 365

Ejemplo de perspectiva de respuesta automática

Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado dentro de la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos de nuestras distintas cuentas de forma simultánea. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.

Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).

Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando el elemento Añadir cuenta en la pantalla de Información.

El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.

Ejemplo de respuesta automática

Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.

Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.

Cómo configurar la respuesta automática de Outlook 365

Llevar el escritorio a la nube significa hacer evolucionar el propio concepto de nube. Si hasta ahora las aplicaciones se llevaban a la nube con el modelo SaaS, ahora Microsoft lleva el sistema operativo a la nube.

Ventajas desde el punto de vista operativo, tecnológico y de producción, pero también económico. Evidentemente, Windows 365 también representa una revolución para las empresas en cuanto a la contención de los costes de los equipos informáticos, la prolongación de la vida útil de los ordenadores en uso (desaceleración del proceso de obsolescencia) y la reducción de los costes inmobiliarios.

Creación de equipos fuera de la oficina

Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo ActiveSync, las reglas de reenvío del Cliente utilizado (por ejemplo, MS Outlook o Mozilla Thunderbird) serán ignoradas en favor de las reglas establecidas por Webmail.

En el menú desplegable “Cuando el mensaje…”, elija la condición que debe cumplir el mensaje para ser reenviado (por ejemplo, “recibido de”) y haga clic en Seleccionar para completar la condición (por ejemplo, escribiendo la dirección de correo electrónico del remitente).

En el menú desplegable “Hacer lo siguiente…”, seleccione Reenviar el mensaje a y haga clic en Seleccionar para indicar la(s) dirección(es) de correo electrónico de destino, ya sea eligiéndola(s) de la libreta de direcciones o escribiendo en el campo “Para:”.

Las reglas de correo no deseado configuradas por Webmail serán válidas sólo para el usuario y anularán cualquier regla establecida por el administrador del Área de Clientes del WI para todos los usuarios pertenecientes al mismo dominio.

Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo MAPI, la configuración del correo no deseado de MS Outlook será ignorada en favor de las reglas establecidas desde el Webmail o el Área de Cliente.