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Poner fuera de la oficina en outlook
Si tiene sentido, puede distinguir entre el texto que debe enviarse a los colegas (mismo dominio de correo electrónico) y los socios o clientes externos (dominio de correo electrónico diferente). Puede ser que estos dos grupos de personas necesiten ser informados de forma diferente o que soliciten información distinta.
En su mensaje de notificación fuera del sitio, debe asegurarse de encontrar las palabras adecuadas para ofrecer apoyo pasivo y no sólo darles un “aw-haw” y el dedo. Esto es lo que debe tener en cuenta:
Ejemplos de perspectivas exteriores
Para enviar automáticamente las respuestas dentro de un periodo de tiempo determinado, seleccione la casilla Enviar sólo dentro de este periodo. A continuación, introduzca las fechas y horas en los campos correspondientes. Si no seleccionas esta opción, puedes desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción “No enviar respuestas automáticas” de la parte superior.
Para enviar una respuesta dentro de un periodo de tiempo específico, seleccione la casilla Enviar sólo respuestas dentro de este periodo de tiempo e introduzca una fecha y hora de inicio y fin. Si no selecciona esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla de la parte superior.
Seleccione la casilla “Enviar respuestas fuera de mi organización” si desea utilizar esta opción. Seleccione sus contactos o todos los remitentes externos y, a continuación, introduzca su mensaje.
Las respuestas de OOO son útiles para quienes te envían correos electrónicos mientras estás fuera. Así que si también utilizas otros servicios de correo electrónico, descubre cómo configurar una respuesta automática en Gmail y las respuestas automáticas en Apple Mail.
Ejemplo de respuesta automática fuera de la oficina
¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Está esperando una respuesta de un socio comercial y le gustaría verla en vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.
permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.
También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).
Auto-respuesta outlook 2016
En la barra de navegación, seleccione Configuración > Respuesta automática. Elija la opción de enviar respuestas automáticas. Seleccione la casilla de verificación Enviar respuestas sólo durante este tiempo y, a continuación, introduzca una hora de inicio y de finalización para controlar cuándo deben enviarse las respuestas automáticas.
En Calendario elija Nuevo en el menú Archivo y luego haga clic en Cita. En la casilla Asunto escriba un nombre para el periodo de ausencia. En Hora de inicio y Hora de finalización haga clic en las fechas de inicio y finalización del periodo de ausencia. Seleccione la casilla Día completo.
En Android, podemos configurar la respuesta automática yendo al menú Teléfono (accesible en los ajustes del sistema o como opciones en la aplicación Llamada) y tocar Respuesta automática.
Para configurar las respuestas de texto automáticas en Android Auto, primero abre la aplicación. Deslice hacia abajo la barra lateral izquierda y elija Configuración . En la sección de notificaciones, pulse Respuesta automática . Aquí puedes personalizar el texto que aparece cuando respondes automáticamente a un mensaje.