Nota: La opción de asignar etiquetas de retención y políticas de almacenamiento para la cuenta puede no estar disponible si el administrador de TI no la ha activado para la organización o institución educativa.
Nota: Las etiquetas de retención y las políticas de almacenamiento son creadas por el administrador de TI. Puede añadir o eliminar etiquetas de retención y políticas de almacenamiento opcionales. Las etiquetas y políticas obligatorias no pueden eliminarse.
Cómo ordenar los correos electrónicos de Outlook
Cuando escribamos un nuevo correo electrónico, encontraremos todos los botones para formatear el texto, añadir archivos adjuntos, imágenes, opciones de formato de etiquetas y también veremos aparecer nuevas pestañas:
Para añadir manualmente una cuenta a Outlook volvemos a abrir la pestaña Archivo de la cinta de opciones, pulsamos el botón Añadir cuenta, pulsamos el elemento Opciones avanzadas y marcamos el elemento Permitir la configuración manual de cuentas.
Para más detalles, también podemos leer nuestras guías sobre cómo añadir una cuenta de Yahoo Mail en Outlook, cambiando los parámetros según su proveedor de correo. En otro artículo, también expliqué paso a paso cómo configurar Microsoft Outlook con GMail para poder recibir y enviar correos desde el PC.
Microsoft Outlook no debería faltar en ningún ordenador de empresa o reservado para el trabajo o el estudio, ya que dispone de todas las herramientas para poder gestionar eficazmente todas las cuentas de correo electrónico, pero también una agenda y un calendario sincronizados.
Categorización automática de Outlook
Haga clic en Añadir su propia cuenta de correo POP3. Tendrá que introducir el nombre del servidor, la contraseña y verificar el puerto de acceso. Selecciona las opciones posteriores de dejar una copia de tus mensajes y utilizar una conexión segura y concluye con Añadir cuenta. La mayoría de los campos serán pre-rellenados por GMail y sólo tendremos que introducir la contraseña al final.
En el siguiente paso, podemos elegir recibir los mensajes de este alias en la bandeja de entrada o en una carpeta específica (recomendado). Vaya a Completado para activar el nuevo alias. Las carpetas de alias serán visibles en la columna de la izquierda y también se podrán consultar desde los dispositivos móviles.
Ejemplos de categorías de perspectivas
Si por alguna razón no ves este ajuste en el panel de Ajustes rápidos, puedes hacer clic en “Ver todos los ajustes” en el panel de Ajustes rápidos para abrir la ventana de Ajustes. Cambie a la pestaña General, y luego desplácese hacia abajo a la sección Vista de la conversación.
Mientras que Outlook se basa en las carpetas como herramienta principal para gestionar los correos electrónicos, Gmail utiliza otro enfoque. La función Etiquetas permite al usuario aplicar una etiqueta, o tag, a cualquier mensaje y luego filtrar o buscar rápidamente estas etiquetas.
Paso 3: Para asignar una etiqueta a un mensaje o conversación, selecciónala y haz clic en el botón “Etiquetas” de la barra superior. Seleccione las etiquetas que desea asignar a este mensaje y haga clic en Aplicar.
Buen artículo. Nunca utilicé g-mail porque (así lo creía) carecía de muchas de las funciones de Outlook (que había utilizado en la vida profesional durante más de 25 años). Este artículo es un excelente puente entre los dos, ya que ahora puedo disfrutar de ambos. Gracias.
