Las respuestas de Outlook son formas convenientes de hacer saber a los demás que estás ausente y no puedes responder a su mensaje. Si utilizas Outlook en la web, puedes configurar una respuesta automática en pocos minutos.
Visite Outlook.com, inicie sesión y haga clic en el icono del engranaje en la esquina superior derecha. En la parte inferior de la barra lateral mostrada, seleccione “Ver todos los ajustes de Outlook”.
Si desea utilizar un intervalo de tiempo, marque la casilla Enviar respuestas sólo durante un periodo de tiempo. A continuación, introduzca las fechas y horas de inicio y finalización. Si decide no utilizar un marco de tiempo, puede desactivar las respuestas cuando regrese desactivando el interruptor en la parte superior.
Si activa la función de periodo de tiempo, verá opciones adicionales. Estos le ayudan con los eventos en su calendario de Outlook durante su tiempo fuera de la oficina. Opcionalmente, marque las casillas para bloquear su calendario, rechazar automáticamente nuevas invitaciones y cancelar reuniones durante ese periodo.
Poner fuera de la oficina en Outlook
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros, como un recordatorio visual que no bloquea su horario de trabajo.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Ejemplos de perspectivas exteriores
Si está buscando una forma sencilla de configurar las respuestas fuera de la oficina en Outlook, esta guía es para usted. El siguiente artículo explica cómo configurar las respuestas fuera de la oficina en Outlook en diferentes plataformas.
Una vez de vuelta en la oficina, simplemente vuelva a su cuenta de Outlook en la aplicación de Outlook y siga los mismos pasos hasta el paso 6. Pulse el botón “Respuesta automática” para desactivar las respuestas “fuera de la oficina”.
El uso de Outlook en un iPad le permite trabajar y gestionar sus correos electrónicos en el mismo dispositivo. Además, si tienes pensado tomarte un descanso en la oficina, no tienes que hacer un viaje especial al trabajo. Puedes configurar las respuestas “fuera de la oficina” de Outlook directamente desde tu iPad en unos pocos pasos.
Respuesta automática recurrente de Outlook
Para enviar automáticamente las respuestas dentro de un periodo de tiempo determinado, seleccione la casilla Enviar sólo dentro de este periodo de tiempo. A continuación, introduzca las fechas y horas en los campos correspondientes. Si no seleccionas esta opción, puedes desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción “No enviar respuestas automáticas” de la parte superior.
Para enviar una respuesta dentro de un periodo de tiempo específico, seleccione la casilla Enviar sólo respuestas dentro de este periodo de tiempo e introduzca una fecha y hora de inicio y fin. Si no selecciona esta opción, puede desactivar las respuestas manualmente desmarcando la casilla de la parte superior.
Seleccione la casilla “Enviar respuestas fuera de mi organización” si desea utilizar esta opción. Seleccione sus contactos o todos los remitentes externos y, a continuación, introduzca su mensaje.
Las respuestas de OOO son útiles para quienes te envían correos electrónicos mientras estás fuera. Así que si también utilizas otros servicios de correo electrónico, descubre cómo configurar una respuesta automática en Gmail y las respuestas automáticas en Apple Mail.
