Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado dentro de la suite de Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos de nuestras distintas cuentas de forma simultánea. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.
Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).
Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.
El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.
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Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo ActiveSync, las reglas de reenvío del Cliente utilizado (por ejemplo, MS Outlook o Mozilla Thunderbird) serán ignoradas en favor de las reglas establecidas por Webmail.
En el menú desplegable “Cuando el mensaje…”, elija la condición que debe cumplir el mensaje para ser reenviado (por ejemplo, “recibido de”) y haga clic en Seleccionar para completar la condición (por ejemplo, escribiendo la dirección de correo electrónico del remitente).
En el menú desplegable “Hacer lo siguiente…”, seleccione Reenviar el mensaje a y haga clic en Seleccionar para indicar la(s) dirección(es) de correo electrónico de destino, ya sea eligiéndola(s) de la libreta de direcciones o escribiendo en el campo “Para:”.
Las reglas de correo no deseado configuradas por Webmail serán válidas sólo para el usuario y anularán cualquier regla establecida por el administrador del Área de Clientes del WI para todos los usuarios pertenecientes al mismo dominio.
Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo MAPI, la configuración del correo no deseado de MS Outlook será ignorada en favor de las reglas establecidas desde el Webmail o el Área de Cliente.
Microsoft Outlook
Outlook resulta ser una herramienta completa y eficaz, ya que nos permite consultar nuestros correos electrónicos directamente desde el PC, sin tener que acceder a Internet y, por tanto, tener que repetir el procedimiento de inicio de sesión cada vez.
Por lo tanto, podemos afirmar sin demasiadas dudas que este programa es realmente un “must have” para cualquier trabajador que utilice un ordenador a diario para realizar sus tareas y que, por lo tanto, necesite tener siempre un ojo puesto en sus correos electrónicos para comunicarse en la oficina.
Después de elegir el protocolo, introduzca los datos necesarios en los campos Servidor y Correo de las secciones Correo entrante y Correo saliente (puede encontrar los datos en el sitio web de su proveedor) y, finalmente, tras decidir si desea utilizar un Método de cifrado o no, pulse el botón Siguiente.
En caso de que tenga problemas para entender cómo configurar Outlook o no pueda acceder a sus correos electrónicos, siempre puede solicitar nuestra consultoría informática para saber juntos si necesita llamar a la asistencia para reparar su PC. En cualquier caso, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
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Paso 5: Haga clic en “Configuración del proxy de Exchange” para especificar un servidor proxy. A continuación, introduzca una URL para conectarse a un servidor proxy. Seleccione “Conectar sólo con SSL”. Y selecciona “Conectar sólo a servidores proxy que tengan este nombre raíz en su certificado” y luego introduce “debe: URL”.
La cuenta de Outlook se refiere a la información asociada a los servidores o direcciones de correo electrónico que ha introducido en Outlook. Estos ajustes podrían verse alterados y, por tanto, causar diversos problemas como el que ahora tiene. La reparación de una cuenta de Outlook podría resolver el problema. Por lo tanto, intente los siguientes pasos:
