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Ejemplo de correo electrónico de respuesta automática
Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
Respuesta automática por correo electrónico
Si trabajamos en una oficina, seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo electrónico integrado dentro de la suite Microsoft Office y, sobre el papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos de nuestras distintas cuentas al mismo tiempo. Si somos recién contratados o nunca hemos utilizado Outlook, puede ser difícil entender cómo añadir una cuenta de correo electrónico y, por tanto, empezar a utilizarlo.
Además de la cuenta de Outlook, también podemos introducir las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para la recepción y SMTP para el envío).
Una vez que hayamos añadido la primera cuenta, podemos añadir otras pulsando en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda, lo que nos llevará al menú Opciones y pulsando en el elemento Añadir cuenta de la pantalla Información.
El sistema de reconocimiento integrado de Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si añadimos una cuenta de un proveedor popular (como Gmail o Yahoo, por ejemplo), no tendremos que introducir nada más.
Auto-respuesta outlook android
Cuando cambiamos de ordenador y en nuestro anterior dispositivo utilizábamos Microsoft Office Outlook como cliente de correo electrónico, seguramente querremos llevar nuestros correos, pero sobre todo nuestros contactos y calendario, al nuevo PC.
En esta guía, veremos cómo buscar y encontrar un mensaje con Outlook Express. Este ejemplo le mostrará cómo encontrar un mensaje con este popular programa, entre todas las carpetas y subcarpetas, según los diferentes criterios de búsqueda…
Ejemplo de perspectiva de respuesta automática
Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo ActiveSync, las reglas de reenvío del Cliente utilizado (por ejemplo, MS Outlook o Mozilla Thunderbird) serán ignoradas en favor de las reglas establecidas por Webmail.
En el menú desplegable “Cuando el mensaje…”, elija la condición que debe cumplir el mensaje para ser reenviado (por ejemplo, “recibido de”) y haga clic en Seleccionar para completar la condición (por ejemplo, escribiendo la dirección de correo electrónico del remitente).
En el menú desplegable “Hacer lo siguiente…”, seleccione Reenviar el mensaje a y haga clic en Seleccionar para indicar la(s) dirección(es) de correo electrónico de destino, ya sea eligiéndola(s) de la libreta de direcciones o escribiendo en el campo “Para:”.
Las reglas de correo no deseado configuradas por Webmail serán válidas sólo para el usuario y anularán cualquier regla establecida por el administrador del Área de Clientes del WI para todos los usuarios pertenecientes al mismo dominio.
Es importante tener en cuenta que en el caso de la sincronización del correo a través del protocolo MAPI, la configuración del correo no deseado de MS Outlook será ignorada en favor de las reglas establecidas desde el Webmail o el Área de Cliente.