Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba el texto que desea establecer como respuesta automática en el cuerpo del mensaje. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
Configurar la respuesta automática de la aplicación de Outlook
¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Está esperando una respuesta de un socio comercial y le gustaría verla en vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.
permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.
También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).
Auto-respuesta outlook mac
Si está buscando una forma sencilla de configurar las respuestas fuera de la oficina en Outlook, esta guía es para usted. El siguiente artículo explica cómo configurar las respuestas fuera de la oficina en Outlook en diferentes plataformas.
Una vez de vuelta en la oficina, simplemente vuelva a su cuenta de Outlook en la aplicación de Outlook y siga los mismos pasos hasta el paso 6. Pulse el botón “Respuesta automática” para desactivar las respuestas “fuera de la oficina”.
El uso de Outlook en un iPad le permite trabajar y gestionar sus correos electrónicos en el mismo dispositivo. Además, si tienes pensado tomarte un descanso en la oficina, no tienes que hacer un viaje especial al trabajo. Puedes configurar las respuestas “fuera de la oficina” de Outlook directamente desde tu iPad en unos pocos pasos.
Ejemplo de respuesta automática fuera de la oficina
Después de iniciar la sesión, se le dirigirá a la celda profunda de Outlook, según la ortografía y la pacificación de los correos electrónicos. En la pantalla de prioridades, pulse sobre el icono un mecanismo, lo que encontrará situado egregiamente a estribor y, en el compartimento lo que se le muestra, seleccione el hacia Ver todos los ajustes en Outlook, lo que encontrará ligeramente elevado.
Ahora tiene que resolver la respuesta automatizada debe ser configurado a todos los contactos (por defecto) o en cambio exclusivamente a sus propios contactos almacenados en la libreta de direcciones en Outlook. En esta última suerte, debe poner elementalmente una marca de no-marcado en la pequeña celda elevada Enviar respuestas simples a los contactos.
Las respuestas automáticas pueden ser configuradas en una cuenta en el correo electrónico Outlook aún por el software Microsoft Outlook, intervenido en la suite según el rendimiento de Microsoft Office. ¿No eres de aquí y no tienes que hablar despacio? En esta suerte te amonesto en deletrear mis guías sobre la forma de aliviar Outlook y la forma de configurarlo, según profundizar el axioma.
