Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.
Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.
Cómo configurar los días festivos en el calendario de Outlook
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea su horario de trabajo.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Poner fuera de la oficina en outlook
Los mensajes colocados en las respuestas automáticas también llegan a los spammers, que pueden captar la información sensible que les proporcionas: mejor no poner la dirección de tu casa o tu número de teléfono móvil.
Aunque unos pocos días fuera del lugar de trabajo pueden tener un impacto muy positivo en la salud, para aquellos que no pueden escaparse, los expertos de la empresa estadounidense Regus han elaborado una serie de reglas. Haz que tus compañeros se pongan en contacto contigo sólo una vez durante el día con todas las solicitudes a la vez, y configura tu smartphone para que sólo recibas correos electrónicos a petición, y no de forma automática. Además, establece un horario específico en el que puedas dedicarte al trabajo, y cúmplelo durante las vacaciones. Por último, busca ahora un lugar con conexiones adecuadas y evita volverte loco buscando una señal wi-fi. (L.B)
Ejemplo de perspectiva de respuesta automática
Una vez completado el mensaje automático de salida de la oficina, también puede ser útil escribirlo en varios idiomas.La traducción del mensaje se hace necesaria si se trabaja en una empresa multinacional y se tiene contacto frecuente con personas que hablan inglés, por ejemplo. De hecho, el mensaje fuera de la oficina debe ser comprensible para todos sus contactos comerciales.
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