Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, haga clic en Aceptar para que la nueva regla entre en vigor.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Columna de carpetas de Outlook
Aunque esto no parece ser un problema, estos prefijos están “personalizados” para la versión localizada (en italiano, pero varios otros idiomas tienen el mismo problema). Los prefijos internacionales son diferentes:
El campo “Asunto:” contiene una breve cadena que identifica el tema del mensaje. Cuando se utiliza en una respuesta, el cuerpo del campo PUEDE comenzar con la cadena ‘Re: ‘ (del latín ‘res’, en materia de) seguido del contenido del cuerpo del campo ‘Asunto:’ del mensaje original. Si se hace esto, sólo debe utilizarse una instancia de la cadena literal ‘Re:’, ya que el uso de otras cadenas o de más de una instancia puede tener consecuencias no deseadas.
Puede haber un impacto para otros programas de correo electrónico que no son capaces de interpretar correctamente los prefijos en italiano, en particular para las funciones que intentan reconstruir la secuencia de mensajes en un discurso o lista de correo.
Este mecanismo de supresión funciona según una regla precisa: todos los prefijos alfabéticos de hasta 3 caracteres y seguidos del carácter dos puntos (“:”) se eliminan si están presentes al principio del texto en Asunto.
Cambiar la vista de la bandeja de entrada de Outlook
En la sección Seleccionar campos disponibles, haga clic en el cuadro de lista y elija un campo. El cuadro de lista de campos incluye los campos Dirección, Fecha/Hora, Todos los campos de documento, Todos los campos de correo, Todos los campos de contacto, Todos los campos de cita, etc.
En la sección Expandir/Comprimir por defecto, haga clic en el cuadro de lista y elija cómo mostrar los grupos de correo. Puedes elegir una de las opciones: Todo expandido, todo comprimido y como última vista.
Puede utilizar el botón Comprimir/Expandir para expandir y comprimir los correos electrónicos agrupados en la Bandeja de entrada o hacer clic con el botón derecho del ratón en la cabecera y seleccionar Comprimir todos los grupos o Expandir todos los grupos.
Cómo personalizar Outlook 365
Para asignar una categoría de color a un mensaje en la lista de mensajes, haga clic con el botón derecho del ratón en el mensaje. Seleccione Categorizar y, a continuación, seleccione una categoría de la lista.
Elija un mensaje de un remitente específico para mover todos los mensajes recibidos a otra carpeta. Seleccione Mover a > Mover todos los correos electrónicos de. Seleccione Mover a <Seleccionar carpeta> y elija una de las carpetas disponibles. Seleccione OK > Mover todo.
Inicie Microsoft Outlook. Abra el correo electrónico que desea guardar y, a continuación, pulse la pestaña de archivo del menú situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Ahora pulsa la opción “Guardar como” y elige el disco externo o pendrive donde quieres guardar el mensaje.
1 Abra Microsoft Outlook. 2 Pulse sobre el mensaje enviado por el contacto que desea añadir. 3 Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre del remitente y aparecerá un menú desplegable. 4 Haz clic en “Añadir a contactos” para guardar el nombre del remitente en tu lista de “Contactos”.
