Cuando se aplican reglas, las confirmaciones de entrega, las confirmaciones de lectura, las respuestas de voto y las respuestas automáticas (notificaciones de Outlook) se procesan como si fueran mensajes. Por ejemplo, si se crea una regla para mover todos los mensajes cuya línea de asunto contenga la palabra “reunión” a una carpeta específica, las confirmaciones de entrega, las respuestas de voto o las respuestas automáticas también se moverán a la misma carpeta.
Nota: El uso de una regla para mover las respuestas de votación de la carpeta de la Bandeja de entrada a otra carpeta afecta a la verificación de los votos. Al abrir un mensaje enviado que incluía un botón de votación, la información de verificación no se incluye automáticamente para las respuestas movidas por una regla. Mover o borrar una respuesta no afecta a la verificación.
Crear carpetas de Outlook por remitente
Cada elemento de la lista de carpetas está vinculado a la carpeta correspondiente o a una función específica de Microsoft Office Outlook Web Access. La opción Calendario le permite, por ejemplo, ver las citas y reuniones, mientras que la opción Elementos enviados le permite ver todos los mensajes enviados.
El buzón de Exchange contiene carpetas con funciones específicas para el manejo de los mensajes de correo electrónico. Estas carpetas incluyen: Correo eliminado, Borradores, Bandeja de entrada, Correo no deseado, Bandeja de salida y Correo enviado.
Almacena los mensajes de correo electrónico recién recibidos que han sido identificados como correo basura. Comprueba esta carpeta regularmente para asegurarte de que no te pierdes ningún mensaje que quieras recibir.
Cómo optimizar Outlook
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, haga clic en Aceptar para que la nueva regla entre en vigor.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Cómo crear carpetas en Outlook
Esta solución se llama búsqueda o carpetas inteligentes. Pulse la pestaña Carpeta ➝ seleccione Carpeta Nueva búsqueda ➝ en la ventana que aparece, seleccione una carpeta de plantilla o cree la suya propia con la opción Crear una carpeta personalizada Buscar ➝ indique los criterios (un remitente concreto o todos los mensajes no leídos) ➝ Aceptar. Más información sobre la búsqueda de carpetas en Outlook.
Para especificar exactamente qué mensajes de correo electrónico deben considerarse redundantes, imprima en Archivo ➝ Opciones ➝ Correo ➝ Limpieza de conversaciones. En esta ventana, indique todos los criterios relevantes para que Outlook pueda actuar en consecuencia. Por defecto, estos correos electrónicos se añadirán a la carpeta Elementos eliminados. No olvides compactar los archivos de datos de Outlook periódicamente para mantener la estructura de datos optimizada.
Microsoft Outlook tiene muchas funciones potentes. Estos consejos y trucos para la bandeja de entrada de Outlook te ayudarán a sacar el máximo partido a Outlook. Los mejores consejos y trucos de Microsoft Outlook para una mejor gestión del correo electrónico – Outlook Transfer
