Cuando se aplican reglas, las confirmaciones de entrega, las confirmaciones de lectura, las respuestas de voto y las respuestas automáticas (notificaciones de Outlook) se procesan como si fueran mensajes. Por ejemplo, si se crea una regla para mover todos los mensajes cuya línea de asunto contenga la palabra “reunión” a una carpeta específica, las confirmaciones de entrega, las respuestas de voto o las respuestas automáticas también se moverán a la misma carpeta.
Nota: El uso de una regla para mover las respuestas de votación de la carpeta de la Bandeja de entrada a otra carpeta afecta a la verificación de los votos. Al abrir un mensaje enviado que incluía un botón de votación, la información de verificación no se incluye automáticamente para las respuestas movidas por una regla. Mover o borrar una respuesta no afecta a la verificación.
Gestionar el correo de Outlook
Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, haga clic en Aceptar para que la nueva regla entre en vigor.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Cómo crear carpetas en Outlook
El cliente de correo electrónico es capaz de organizar las carpetas de forma automática, gracias a determinados protocolos de recepción (POP3 e IMAP) y envío (SMTP) de mensajes. Estas carpetas son, por tanto, la principal herramienta para organizar una cuenta de correo electrónico.
Además de éstas, suele haber muchas otras, como ‘Importante’ o ‘Especial’, en las que el usuario introduce manualmente los mensajes que desea destacar, o ‘Programado’, en las que el cliente introduce automáticamente los correos programados para el futuro.
Descubra las numerosas ventajas que ofrece Zimbra para ayudarle a organizar sus correos electrónicos de forma correcta y rápida. Por otro lado, en el artículo “5 consejos para mantener tu bandeja de entrada ordenada” te damos algunos consejos para mantener tus correos electrónicos ordenados y organizados.
Cómo organizar el correo electrónico de la empresa
Esta solución se llama búsqueda o carpetas inteligentes. Pulse la pestaña Carpeta ➝ seleccione Carpeta Nueva búsqueda ➝ en la ventana que aparece, seleccione una carpeta de plantilla o cree la suya propia con la opción Crear una carpeta personalizada Buscar ➝ indique los criterios (un remitente concreto o todos los mensajes no leídos) ➝ Aceptar. Más información sobre la búsqueda de carpetas en Outlook.
Para especificar exactamente qué mensajes de correo electrónico deben considerarse redundantes, imprima en Archivo ➝ Opciones ➝ Correo ➝ Limpieza de conversaciones. En esta ventana, indique todos los criterios relevantes para que Outlook pueda actuar en consecuencia. Por defecto, estos correos electrónicos se añadirán a la carpeta Elementos eliminados. No olvides compactar los archivos de datos de Outlook periódicamente para mantener la estructura de datos optimizada.
Microsoft Outlook tiene muchas funciones potentes. Estos consejos y trucos para la bandeja de entrada de Outlook te ayudarán a sacar el máximo partido a Outlook. Los mejores consejos y trucos de Microsoft Outlook para una mejor gestión del correo electrónico – Outlook Transfer
