Si no tienes O365 y utilizas una versión independiente de Office sin aplicaciones web, es posible que sigas disponiendo de listas de distribución. Muestra cómo ocultar los nombres de los destinatarios en un grupo de contactos, pero el mismo procedimiento funciona para las listas de distribución.
Las direcciones de correo electrónico suelen ser fáciles de vincular a una persona, ya que se consideran “identificables individualmente” tanto por la HIPAA en Estados Unidos como por la GDPR en Europa. Por lo tanto, si está enviando un grupo de apoyo, por ejemplo, no debería compartir la información de contacto del destinatario.
Copiar la perspectiva del conocimiento oculto
Cómo ocultar destinatarios en Outlook onlineSi utilizamos Outlook como servicio de correo electrónico, podemos ocultar los destinatarios de un determinado correo electrónico abriendo el sitio del servicio, accediendo con la cuenta de Microsoft que tengamos, haciendo clic en el botón Nuevo mensaje de la parte superior izquierda, pulsando el botón Ccn e introduciendo las direcciones a ocultar en el nuevo campo.
En el nuevo campo Ccn, introduzca todas las direcciones a ocultar, rellene el resto del mensaje y, cuando esté listo, pulse Enviar en la parte inferior para enviar el correo electrónico a todos los destinatarios (que no se verán entre sí).
Cómo ocultar destinatarios en Microsoft Outlook (Office)Si tenemos una suscripción a Microsoft 365 o una copia de licencia única de Office, también podemos ocultar los destinatarios de los correos electrónicos en Microsoft Outlook, el cliente de correo profesional integrado en el paquete Office.
Copia oculta del correo
Al trabajar con Outlook, los usuarios a menudo se encuentran con que no pueden recibir los correos electrónicos enviados por otros. Antes de hablar de las formas de arreglar que Outlook 365 no reciba correos electrónicos, vamos a considerar rápidamente lo que podría haber causado este problema en primer lugar.
Como ves, los motivos por los que no recibes correos electrónicos en Outlook 2016 o en cualquier otra versión pueden ser muy numerosos. Sin demasiados preámbulos, veamos algunas formas recomendadas para arreglar que Outlook no reciba correos electrónicos.
Al igual que cualquier otro servidor de correo electrónico, Outlook actualiza automáticamente la carpeta en segundo plano. Sin embargo, si no recibe correos electrónicos en Outlook 2016, asegúrese de que esta opción esté activada. Vaya a la configuración del grupo de envío/recepción y active aquí la opción de actualización automática. También puede cambiar la frecuencia a un tiempo definido por usted, como 2-5 minutos.
A estas alturas ya habrás averiguado cómo solucionar el problema de que Outlook no reciba correos electrónicos siguiendo los consejos mencionados anteriormente. Además, considere la posibilidad de seguir estos consejos para proteger sus correos electrónicos y utilizar Outlook como un profesional.
Cómo ocultar los destinatarios del correo electrónico de Outlook
Si quiere enviar siempre mensajes desde otra dirección, debe cambiar tanto la dirección de remitente por defecto como la de respuesta. Si sólo cambias la dirección del remitente, las respuestas llegarán por defecto a tu dirección original de Gmail.
Si aparece uno de estos mensajes de error, es posible que tenga que seleccionar un número de puerto y un tipo de autenticación diferentes. Asegúrese de que está utilizando el servidor de correo saliente correcto para su proveedor. Es posible que tenga que ponerse en contacto con su proveedor de correo electrónico para obtener la configuración correcta.
Compruebe el número de puerto recomendado, el tipo de autenticación o el servidor de correo saliente de su otro servicio de correo. Asegúrese de que su proveedor externo soporta SSL o TLS con un certificado válido.
Sin embargo, si su otro servicio de correo no admite estas conexiones seguras o no utiliza un certificado válido, puede elegir el puerto 25 y, a continuación, seleccionar la opción de conexión no protegida que se muestra.
