Por defecto, las direcciones globales se comparten con todos los usuarios de la organización. Incluyen la dirección de correo electrónico principal de cada usuario y cualquier alias o apodo de correo electrónico. El formato del nombre (por ejemplo, Apellido, Nombre o Nombre, Apellido) sigue la configuración del formato del nombre de Gmail.
Para cambiar la configuración de compartición de contactos, debe ser superadministrador o administrador de servicios, o se le debe haber asignado un rol personalizado con privilegios de Servicios para la configuración del directorio. Para obtener información detallada, consulte Establecer un usuario como administrador o Crear, editar y eliminar funciones de administrador personalizadas.
Editar la lista de contactos de Outlook
En Gmail, escribe un nuevo mensaje y, en el cuadro de texto Para:, empieza a escribir el nombre de la etiqueta del grupo. Gmail sugiere automáticamente el nombre del grupo al que quieres enviar el mensaje y, al seleccionarlo, todas las direcciones de correo electrónico con esa etiqueta serán destinatarias del mensaje.
Editar un contacto o una lista de contactos En Outlook en la Web, seleccione el icono de personas en la parte inferior del panel de navegación. Seleccione el contacto o la lista de contactos que desea editar y, a continuación, seleccione Editar.
En la página de personas, seleccione todas las listas de contactos en el panel izquierdo. Seleccione la lista de contactos y haga clic en Editar. Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico. Seleccione Guardar.
Para mostrar los contactos de la lista de contactos de Outlook, haga clic en el nombre de la carpeta de contactos deseada en la lista de la libreta de direcciones de Outlook. Un contacto debe haber sido incluido en el campo de correo electrónico o fax para que aparezca en la libreta de direcciones de Outlook o en la carpeta de contactos.
Outlook agrupa los contactos
■ [Ver reuniones]■ [Programar una reunión]■ [Iniciar una reunión con acceso directo]■ [Unirse a una reunión existente]■ [Ocultar contactos sin conexión]■ [Configuración]■ [Cerrar sesión y salir]■ [Comprobar la versión de OmniJoin]■ [Buscar actualizaciones]
■ [Ver reuniones]■ [Programar una reunión]■ [Iniciar una reunión con inicio rápido]■ [Unirse a una reunión existente]■ [Ocultar contactos sin conexión]■ [Cambiar contraseña]■ [Buscar actualizaciones]■ [Comprobar la versión de OmniJoin]■ [Configuración]
■ [Editar la foto del usuario]■ [Eliminar la foto del usuario]■ [Añadir un contacto]■ [Añadir un grupo]■ [Invitar a un contacto a una reunión]■ [Enviar un mensaje]■ [Iniciar un chat]■ [Enviar un archivo a otro contacto]
■ [Eliminar la foto del usuario]■ [Añadir un contacto]■ [Añadir un grupo]■ [Enviar un contacto a una reunión]■ [Enviar un mensaje]■ [Iniciar un chat]■ [Enviar un archivo a otro contacto]
Crear un grupo en Outlook
Después de los dos primeros pasos, el procedimiento no tiene que seguirse en ningún orden concreto. Puede ir directamente a los párrafos que necesita utilizando la barra de navegación situada en la parte izquierda de esta guía.
Para ver los correos electrónicos, seleccione una carpeta en el lado izquierdo. Los correos electrónicos entrantes que no son procesados por las reglas de la bandeja de entrada terminan en la carpeta “Bandeja de entrada”. Para comprobar si ha recibido nuevos correos electrónicos, compruebe si aparece un número junto a la carpeta correspondiente.
Para enviar un correo electrónico, haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de la interfaz de Webmail. El cuadro de edición aparece en el lado izquierdo. Rellene los campos de su correo electrónico (destinatarios, asunto, cuerpo del mensaje, archivos adjuntos). Cuando esté listo para enviar, haga clic en el botón Enviar.
Para crear una nueva carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de su dirección de correo electrónico en el menú de carpetas y, a continuación, seleccione Crear nueva carpeta. Del mismo modo, puede crear una subcarpeta en las carpetas existentes (Crear nueva subcarpeta).
