Cómo insertar una firma en los correos electrónicos de Outlook
Cree reglas de firma del lado del servidor y decida qué usuarios y mensajes de correo electrónico reciben firmas y cuándo. Aplique diferentes firmas a los mensajes internos y externos, a los remitentes y destinatarios seleccionados o incluso defina sus propias palabras clave que activarán reglas de firma específicas cuando se envíe un correo electrónico.
Tus correos electrónicos no son almacenados ni leídos por nadie y tus credenciales de Office 365 están protegidas por OAuth 2.0. El software también le ayuda a cumplir muchos de los objetivos del GDPR, no solo por los mecanismos de seguridad implementados en él, sino también porque nos preocupamos por la privacidad de sus datos.
Ejemplo de firma de correo electrónico
Algunos clientes de correo electrónico, como Thunderbird, tienen una ventana de vista previa con las siguientes dimensiones: 600 px de ancho y 300-500 px de alto. No muestran la copia reducida de todo el correo electrónico, sino que capturan la parte superior del mismo.
Hay cientos y miles de estilos para diseñar el encabezado del correo electrónico, pero debe elegir uno que sea intuitivo y que esté optimizado para los dispositivos móviles. Además, elija el estilo y la combinación de colores que se adapte a su marca.
Al elegir cualquiera, no tendrá que establecer ningún tamaño, ya que la anchura hereda su tamaño después del tamaño de la plantilla de envío y la altura depende de la orientación elegida.
Por supuesto, la anchura del correo electrónico para dispositivos móviles depende de la pantalla de un smartphone y varía de un smartphone a otro. Sin embargo, puedes establecer estilos especiales para dispositivos móviles para todos los elementos de tu correo electrónico y serán diferentes de los de escritorio.
Crear una firma de correo electrónico con el logotipo
Los elementos decorativos pueden almacenarse en dos ubicaciones diferentes, dependiendo de si está instalada la versión de 32 o 64 bits de Outlook. Los distintos archivos de elementos decorativos de Outlook están disponibles en una de las siguientes ubicaciones:
Los archivos de datos de Outlook (pst) creados con Outlook 2010 se guardan en la carpeta Documentos de Outlook del ordenador. Si se utiliza Windows XP, estos archivos se crean en la carpeta Documents\Files de Outlook.
10. Haga clic en el archivo PST identificado en la sección “Cómo identificar el nombre y la ubicación del archivo de la carpeta personal” y, a continuación, haga clic en Eliminar para eliminar el archivo PST local de su perfil.
10. Haga clic en el archivo PST identificado en la sección “Cómo identificar el nombre y la ubicación del archivo de carpetas personales” y, a continuación, haga clic en Eliminar para eliminar el archivo PST local del perfil.
La lista de autocompletar muestra sugerencias de nombres y direcciones de correo electrónico en cuanto empiezas a escribirlos. Estas sugerencias representan posibles coincidencias de una lista de nombres y direcciones de correo electrónico de los mensajes enviados.
Cómo personalizar Outlook 365
Las firmas se crean en la sección Configuración de la cuenta, a la que se accede haciendo clic en Herramientas de edición > Configuración de la cuenta y, a continuación, en el panel izquierdo, seleccionando la cuenta para la que se desea crear una firma.
Para configurar una firma con texto plano, introduzca el texto que desea añadir a cada mensaje saliente en el campo Texto para la firma:. Las firmas en texto plano también funcionan con mensajes con formato HTML.
Para utilizar el formato HTML en su firma, seleccione la opción Usar HTML y formatee el texto de la firma con el estilo deseado. Si envías mensajes compuestos por texto plano (en lugar de HTML), los caracteres del texto serán sustituidos por código HTML.
