Cómo crear un planificador de Excel con una alarma visual
Inicie Time Machine (Apple → Preferencias del Sistema → Time Machine), seleccione la copia de seguridad en cuestión (normalmente se queda con la primera y la última), haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana del Finder o en el icono del engranaje y elija la opción Eliminar todas las copias de seguridad de… , a continuación introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador.
Para que un archivo esté disponible sin conexión en Dropbox operando desde tu ordenador, primero debes asegurarte de que tienes una aplicación dedicada a abrir archivos sin conexión, como el visor de PDF para archivos PDF.
Una vez que te hayas asegurado de ello, abre el Explorador de archivos, si usas Windows, o abre el Finder, si usas Mac. Localice el archivo que desea hacer disponible sin conexión y haga clic con el botón derecho del ratón sobre él. Haga clic en Sincronización inteligente y luego en Local.
Para que el archivo vuelva a estar disponible sólo en línea, simplemente desactiva la opción Hacer disponible sin conexión si tienes un Android, o toca Eliminar del dispositivo si tienes un iPhone o iPad.
POWER QUERY: Generación de una tabla de tiempos (calendario)
Teniendo en cuenta que el trabajo ocupa al menos el 40% de nuestra jornada (sin contar los desplazamientos), el calendario laboral gestiona gran parte de nuestra vida. Las citas personales encajan entonces en el mismo calendario laboral, por razones obvias. La cita con el médico tiene que coincidir con la reunión de las 16:00 horas, llevar a los niños al colegio tiene que coordinarse con la reunión de personal de las 8:30 horas, y la clase de “bachata” tiene que coincidir con la videoconferencia de Estados Unidos.
En este artículo revelo algunos de los trucos que utilizamos los asistentes entre bastidores. Esos trucos que nos hacen responder incluso antes de que hayas terminado la pregunta, cuando preguntas “¿Cómo me veo…?”, haciéndote creer que tu Asistente es un mago o un adivino.
Las categorías son definiciones de colores que puede asignar al tipo de cita que tiene en su calendario. Para que aparezca el cuadro “Categorizar”, debe hacer clic en una reunión existente en su calendario. Una vez introducido, puede realizar los cambios que desee, que quedarán guardados y podrán utilizarse también para futuras reuniones.
Software de control de presencia: Gestión de turnos
Si queremos ver las citas de Outlook dentro de la app de Mail, lo único que tenemos que hacer es abrir el menú de Inicio en la esquina inferior izquierda, buscar la app de Mail y, una vez dentro, pulsar en el menú de Cuentas y luego en Añadir cuenta en la esquina superior derecha.
Una vez añadida la cuenta, lo único que tenemos que hacer es pulsar en Cambiar a Calendario en la esquina inferior izquierda para abrir el calendario de Windows 10 o Windows 11 y ver todas las citas y eventos registrados.
Si utilizamos Thunderbird como cliente de correo y calendario, podemos añadir rápidamente el calendario de Outlook abriendo la aplicación desde el menú Inicio, pulsando en Crear nuevo calendario, seleccionando el elemento En red, confirmando en Siguiente y seleccionando CalDAV como sistema de gestión.
Después de seleccionar la entrada correcta, introducimos nuestro nombre de usuario en el campo de nombre de usuario y la dirección de correo electrónico de Outlook en el campo de dirección, pulsamos Siguiente, introducimos la contraseña de acceso y esperamos la sincronización.
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Cuando entras por primera vez en la pestaña del calendario de Zimbra, aparece “Semana de trabajo” como vista de calendario por defecto. Muestra los días laborables (en blanco) y el tiempo libre restante (en gris). Puedes decidir dejar esta vista, o cambiarla por una de las otras Vistas de Zimbra predefinidas que se proporcionan.
Haga clic en Resumen de la agenda → Seleccione una agenda y arrástrela para moverla a otra. De lo contrario, puede optar por hacer clic con el botón derecho del ratón en la agenda que desea mover y seleccionar Mover. En el cuadro de diálogo de elección de carpeta, seleccione la agenda a la que desea mover la seleccionada.
