Independientemente de que esté de vacaciones, de viaje de negocios, enfermo en casa o por otros motivos excepcionales, si no se le puede localizar, una notificación automática de ausencia sirve para informar a sus contactos de correo electrónico de su ausencia de la oficina. Además, si es necesario, puede proporcionar el contacto de una persona de contacto o de su adjunto. Sin embargo, la formulación ideal de dicha notificación depende de la situación.
Al configurar un breve mensaje de respuesta automática en Mozilla Thunderbird, informas a tus interlocutores de que no recibirás ni leerás correos electrónicos durante un determinado periodo de tiempo. En determinadas circunstancias, puede ser necesario enviar un correo electrónico “fuera de la oficina” con su proveedor de correo electrónico en lugar de con Thunderbird.
Ejemplo de mensaje de ausencia de la oficina
Si trabaja en un entorno internacional, en algún momento tendrá que preparar un mensaje de respuesta automática en inglés para notificar su ausencia e indicar a su destinatario a quién dirigirse en caso de que necesite una respuesta inmediata.
Hola, estoy fuera de la oficina. Gracias por ponerse en contacto. Nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 8 horas laborables. (Hola, estoy fuera de la oficina. Gracias por ponerse en contacto. Nos pondremos en contacto con usted en un plazo de 8 horas laborables).
Si necesita asistencia inmediata, envíe un correo electrónico a colleague@colleague.com en mi ausencia. Gracias. (Si necesita asistencia inmediata, póngase en contacto con colleague@colleague.com en mi ausencia. Gracias).
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Fuera de la oficina outlook 365
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como recordatorio visual de que sus horas de trabajo no están bloqueadas.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Introducir la ausencia en outlook
Para borrar el estado de fuera de la oficina y desactivar la respuesta automática en Teams, seleccione la imagen del perfil y vuelva a la pantalla de fuera de la oficina desde Configuración > General > Fuera de la oficina o seleccionando Establecer mensaje de estado > Programar fuera de la oficina en la imagen del perfil. Desactive el interruptor junto a Activar respuestas automáticas y seleccione el botón Guardar.
Después de programar un estado de fuera de la oficina y un mensaje en Teams, las respuestas automáticas se activan en Outlook con el intervalo de tiempo y el mensaje establecidos en Teams. Si decide actualizar los detalles de fuera de la oficina en Outlook, los cambios se aplicarán en Teams. Para obtener información sobre cómo activar o desactivar una respuesta fuera de la oficina de Outlook, consulte Enviar respuestas automáticas fuera de la oficina desde Outlook .
