Como importar contactos a outlook desde excel

Cómo importar un grupo de contactos a Outlook

Cuando los sistemas estándar de importación de la agenda de contactos (correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea, etc.) fallan, la causa hay que buscarla, la mayoría de las veces, en el formato incorrecto del archivo del que proceden los datos.

Existe una forma rápida y sencilla de obtener una base de datos ad-hoc para importarla tanto en Outlook como en Thunderbid a partir de una hoja de cálculo (creada con Excel u OOCalc).

Después de guardar el nuevo archivo con la extensión Txt, hay que comprobar si los títulos de las columnas están presentes en la libreta de direcciones original; si faltan, hay que insertarlos a mano, teniendo cuidado de elegir los títulos adecuadamente.

En nuestro ejemplo, como los nombres y apellidos están contenidos en celdas separadas, las etiquetas a insertar son Nombre y Apellido. Si, por el contrario, en el archivo original de Excel, el nombre y los apellidos estuvieran contenidos en una sola celda, la etiqueta a insertar sería Apellido y Nombre.

De hecho, al hacer clic en el botón correspondiente, aparece otra máscara que muestra en la columna de la izquierda las etiquetas introducidas previamente en el archivo de texto y que posiblemente permite asociarlas a los valores por defecto del cliente.

Creación de archivos csv desde excel

En su lugar, puedes utilizar la función de importación de Outlook, que te permite recuperar automáticamente mensajes o direcciones creados en otros programas, como Netscape, Eudora o Out-look Express, o como Lotus 1-2-3, Access o Excel.

Por ejemplo, puede decidir que el campo denominado Dirección de correo electrónico en Excel se corresponde con el campo Dirección de correo en Outlook. Cuando haya terminado este trabajo preliminar, puede comenzar la importación propiamente dicha y en poco tiempo tendrá una base de datos de contactos que podrá utilizar directamente con Outlook.

Si sólo desea importar una parte de los datos contenidos en la hoja de Excel (por ejemplo, sólo algunas características o sólo algunos nombres), debe excluir de la selección en Excel las celdas que contienen los datos que no desea importar.

Importar contactos outlook mac

Afortunadamente, hay algunas formas posibles de importar fácilmente los contactos de Excel a iPhone. En este tutorial, obtendrás una guía paso a paso sobre cómo importar contactos de Excel a iPhone.

Puedes transferir contactos de Excel a iPhone en sólo tres sencillos pasos. En primer lugar, hay que exportar los contactos de Excel a CSV. A continuación, importe los contactos CSV a la aplicación Outlook. Por último, sincroniza esos contactos desde la aplicación de Outlook al iPhone mediante iTunes.

Este post cubre todos los detalles importantes sobre las diferentes formas de transferir los contactos de las hojas de cálculo de Excel al iPhone. Todos los métodos anteriores son aplicables a todas las series de iPhone como 4S, 5,5C, 5S, 6, 6S, 7, 7Plus 8.

Archivos csv en columnas de excel

Las hojas de cálculo son una forma natural de almacenar contactos, correos electrónicos y otros tipos de información. Nos permiten incluir muchos puntos y organizarlos de forma fácilmente comprensible. Por ello, la gente suele guardar los contactos comerciales en hojas de cálculo. Outlook permite utilizar todos estos datos en combinación con otras aplicaciones a través de las direcciones de importación de Outlook.

Obviamente, para poder hacer esto en un instante, primero hay que exportar los correos electrónicos a Excel, y guardarlos en el formato de archivo .csv adecuado. A continuación, tras una serie de acciones, transfiere finalmente estos correos electrónicos al grupo de contactos de Outlook y sólo entonces los utiliza en los correos electrónicos.