La creación de una reunión en un calendario de Outlook nos permite avisar a todos los participantes por correo electrónico, recibir notificaciones de respuesta (aceptación o rechazo) y, sobre todo, ser avisados poco antes del inicio de la reunión.
Todos los invitados recibirán un correo electrónico de confirmación, en el que tendrán que responder sí, no o tal vez, y usted, a su vez, será inmediatamente alertado de su elección y podrá actuar en consecuencia si el número mínimo de participantes previsto, o si los imprescindibles, no pueden asistir.
Complemento de reuniones de equipo en outlook
En este post explicaré las características y ventajas de Microsoft® Teams y Zoom Meetings, dos útiles herramientas de comunicación para crear tus propias videoconferencias y colaborar con tu equipo de trabajo.
Puedes usar el software de correo electrónico Microsoft Outlook para programar una reunión en línea usando Skype for Business o Microsoft Teams, dependiendo de la versión que admita tu organización.
Con el plan básico gratuito, puedes crear videoconferencias con hasta 100 participantes, con una duración máxima de 40 minutos. En cambio, las videollamadas 1 a 1 no tienen límite de tiempo.
Existen varias soluciones que ayudan a las empresas a organizar reuniones a distancia y a compartir proyectos. Para saber más sobre las herramientas útiles para gestionar el trabajo digital, puede leer el artículo: “Trabajo inteligente: las herramientas para organizarse mejor”.
Añadir participantes en reuniones de Outlook
¿Necesitas ayuda para comprobar quién ha aceptado tu convocatoria de reunión en Microsoft Outlook? En este artículo se enumeran las instrucciones para que los organizadores de reuniones de Outlook puedan ver qué participantes responden a la invitación. Los pasos están compilados paso a paso para simplificar el proceso.
A continuación, verá una respuesta junto a cada participante, incluidos los que hayan utilizado la opción “Responder ahora” y hayan aceptado inmediatamente. Los invitados también pueden optar por rechazar o posponer su respuesta.
Los eventos añadidos en su ordenador se llenarán en su dispositivo tan pronto como el Calendario de Outlook se sincronice con su iPhone. Recuerde que la reunión debe ser creada en el calendario principal para poder mostrar la información de los participantes. No se puede hacer un seguimiento de las respuestas de las personas que se invitan desde un calendario secundario.
Crear una reunión de skype para los negocios
El tráfico de Microsoft (tanto el de señales como el multimedia) se encripta mediante el protocolo TLS (Transport Layer Security). Cualquiera que intercepte una comunicación sólo ve el texto cifrado. Por ejemplo, si un usuario accede a las funciones de mensajería instantánea, llamadas y presentaciones de Skype for Business Online mientras utiliza una red Wi-Fi pública (por ejemplo, en un aeropuerto), sus comunicaciones se cifran para protegerlas de posibles escuchas por parte de “husmeadores” de la red.
Skype for Business incluye las llamadas a la red telefónica pública conmutada (RTPC). Los planes de llamadas son un complemento del sistema telefónico que permite buscar, capturar y asignar números de teléfono a los usuarios de su organización para que puedan realizar y recibir llamadas de personas de dentro y fuera de su organización, directamente desde Office 365. Los usuarios a los que se les ha asignado un número de teléfono pueden realizar llamadas de voz en todos los dispositivos equipados con Skype for Business, incluidos los teléfonos VoIP, los ordenadores y los dispositivos móviles. Además, pueden controlar sus llamadas con funciones para activar/desactivar el audio, pausar/reanudar la llamada, transferir la llamada y, si es necesario, realizar llamadas de emergencia.
