Recuerda añadir un enlace a la versión web de tu correo electrónico para los destinatarios que utilizan las siguientes versiones del cliente: Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 y, por supuesto, Outlook 2019.
Cuando crees un modelo de correo electrónico HTML para Outlook, o para cualquier otro cliente, controla la preimpresión antes de enviarlo a tus destinatarios, para asegurarte de que el resultado final sea como lo has pianificado.
Así, los usuarios que vean tus correos en dispositivos móviles verán la versión de escritorio. No habrá scroll horizontal. Pero todos los contenedores de una fila que normalmente se desplazan a la segunda fila en los móviles, permanecerán todos en una fila.
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Configuración de la plantilla predeterminada de Outlook
Utilizando reglas en Microsoft Outlook, puede aplicar automáticamente acciones predeterminadas a los correos electrónicos que coincidan con los criterios especificados en su cuenta. Esto le ayuda a evitar el filtrado manual de sus correos electrónicos y automatiza el proceso por usted. Le mostraremos dos formas diferentes de crear reglas en Outlook.
Al abrir Outlook, busque el correo electrónico que desea utilizar como base. Por ejemplo, queremos enviar todos los correos electrónicos de Zoom a una carpeta específica, así que busca un correo electrónico de Zoom. A continuación, haga clic con el botón derecho en este correo electrónico y seleccione Reglas> Crear regla.
En la misma ventana, en la sección “Hacer lo siguiente”, se decide qué acción aplicar a los correos electrónicos seleccionados. Por ejemplo, si quiere mover automáticamente los correos electrónicos similares al que ha seleccionado a una carpeta, active la opción “Mover elemento a carpeta”. A continuación, haga clic en “Seleccionar carpeta”.
Verá una ventana del “Asistente de Reglas” que ofrece varias plantillas para utilizar en su nueva regla. Seleccione la plantilla que desea utilizar. Por ejemplo, elija “Mover los mensajes con palabras específicas en el asunto a una carpeta” si desea mover los correos electrónicos que contengan una palabra específica en el asunto a una carpeta específica de su cuenta de correo electrónico.
Llamar a la plantilla de correo de outlook
La mayoría de nosotros pasamos gran parte de nuestra jornada laboral escribiendo o contestando correos electrónicos de empresa. Un tiempo que podrías aprovechar para hacer otra cosa y optimizar tu aportación a la oficina. Hoy queremos mostrarte cómo puedes ahorrar tiempo en la gestión de tu webmail corporativo de Zimbra utilizando plantillas de correo electrónico: desde su creación hasta su personalización.
Primero vimos por qué vale la pena utilizar plantillas de correo electrónico de Zimbra. Ahora te mostraremos cómo crearlos, guardarlos en tu webmail de Zimbra y utilizarlos para un nuevo correo electrónico siempre que lo desees, simplemente cambiando unos pocos parámetros.
Ahora ya sabes cómo crear una plantilla de correo en Zimbra, guardarla y utilizarla al redactar un nuevo correo. Lo único que queda es que aprendas algunas buenas prácticas sencillas, que son útiles para personalizar tus plantillas de correo y que son útiles en general a la hora de redactar tu correo.
Outlook inserta texto fijo
Mediante las reglas de Microsoft Outlook, puede aplicar automáticamente acciones predefinidas a los correos electrónicos que cumplan los criterios especificados en su cuenta. Esto le ayuda a evitar el filtrado manual de sus correos electrónicos y automatiza el proceso. Le mostraremos dos formas diferentes de crear reglas en Outlook.
Al abrir Outlook, busque la dirección de correo electrónico que desea utilizar como base. Por ejemplo, queremos enviar todos los correos electrónicos de Zoom a una carpeta específica, así que busca un correo electrónico de Zoom. A continuación, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione Reglas>Nueva regla.
En la misma ventana, en la sección “Realizar las siguientes acciones”, decida qué acción aplicar a los correos electrónicos que seleccione. Por ejemplo, si desea mover automáticamente los correos electrónicos similares al seleccionado a una carpeta, active la opción “Mover elemento a carpeta”. A continuación, haga clic en “Seleccionar carpeta”.
Outlook dispone de varias plantillas para ayudarle a crear algunas reglas básicas. Para utilizar estas plantillas, primero inicie Outlook en su ordenador. A continuación, en la esquina superior izquierda de Outlook, haga clic en Archivo.
