Para crear nuevas carpetas de mensajes para Outlook también podemos proceder durante la creación de la propia regla, seleccionando el elemento Seleccionar carpeta -> Nueva en la ventana de creación de la regla). Cuando haya terminado de editarla, pulse OK para hacer efectiva la nueva regla.
Para aplicar los filtros de forma global (es decir, en todos los dispositivos que tengamos) aconsejamos hacerlo desde el portal de Outlook.com, como también se ve en la guía Cómo crear filtros de correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo Mail y otros servicios de correo.
Mover automáticamente el correo a la carpeta de outlook
En la sección “Inicio de Outlook y bandeja de salida” de Outlook, haga clic en el botón “Navegar…”. En el cuadro de diálogo “Seleccionar una carpeta”, busque la cuenta deseada y seleccione “Bandeja de entrada” o cualquier otra carpeta que le convenga para este fin.
Esta función elimina automáticamente las entradas redundantes en la carpeta seleccionada. El exceso se refiere a las copias citadas de sus cartas. Para comprobar la función en acción, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta donde se acumulan los correos electrónicos duplicados y copiados, y seleccione “Limpiar carpeta”.
Creación de subcarpetas de Outlook
Cada elemento de la lista de carpetas está vinculado a su respectiva carpeta o a una función específica de Microsoft Office Outlook Web Access. La opción Calendario le permite, por ejemplo, ver las citas y reuniones, mientras que la opción Correo enviado le permite ver todos los mensajes enviados.
El buzón de Exchange contiene carpetas con funciones específicas para el manejo de los mensajes de correo electrónico. Estas carpetas incluyen: Correo eliminado, Borradores, Bandeja de entrada, Correo no deseado, Bandeja de salida y Correo enviado.
Almacena los mensajes de correo electrónico recién recibidos que han sido identificados como correo basura. Comprueba esta carpeta regularmente para asegurarte de que no te pierdes ningún mensaje que quieras recibir.
Cómo crear una carpeta de contactos en Outlook
En la siguiente ventana, seleccione en la primera casilla la condición de la regla “En la que la casilla Asunto contiene palabras específicas” y en la segunda casilla la entrada “Mover el mensaje a la carpeta especificada”.
En el primer cuadro de texto de la figura 4, introduzca la palabra específica “spam” o cualquier otra palabra que se refiera a los correos no deseados (por ejemplo, si no quiere que se pongan en contacto con usted los boletines de noticias, puede escribir “boletín de noticias”), haga clic en el botón “Añadir” y luego en “Aceptar”.
