Como hacer un mensaje de respuesta automatica en outlook

Cómo configurar la respuesta automática de Outlook 365

Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática.  Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.

Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica.  En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada.  Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook

Respuesta automática recurrente de Outlook

Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.

Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.

Auto-respuesta outlook 2016

En Microsoft Outlook, puedes responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes con un mensaje de fuera de la oficina que hayas configurado de antemano en caso de que no estés disponible durante un largo periodo de tiempo. Le mostramos dos métodos para configurar las notificaciones fuera de la oficina.

Si quieres configurar una nota fuera de la oficina en Outlook sin reglas especiales, puedes hacerlo con bastante rapidez a través de “Respuestas automáticas”. Las siguientes instrucciones funcionan con todas las versiones actuales de Outlook, aunque los nombres pueden diferir ligeramente.

Auto-respuesta outlook android

¿Está de vacaciones y no quiere leer los correos electrónicos de sus colegas o clientes durante ese tiempo, pero quiere estar disponible para su jefe en caso de emergencia? ¿Espera con impaciencia la respuesta de un socio comercial y le gustaría verlo de vacaciones? ¿Quiere estar localizable al menos para su departamento? Estos casos especiales pueden definirse en Outlook en la categoría “Reglas para respuestas automáticas”. Basta con hacer clic en “Reglas” en la esquina inferior izquierda de la ventana “Respuesta automática”.

permite determinar qué correos electrónicos son uno de los destinatarios, por ejemplo, una carta de entrega. También puede especificar si sólo los correos electrónicos enviados directamente a usted están cubiertos por las normas especiales y/o las copias de los correos electrónicos enviados a usted.

También puede especificar una regla especial para los casos en que el texto del mensaje contenga determinadas secuencias de palabras (por ejemplo, “respuesta urgente” o el nombre de un proyecto especialmente importante).