La creación de una reunión en un calendario de Outlook nos permite avisar a todos los participantes por correo electrónico, recibir notificaciones de respuesta (aceptación o rechazo) y, sobre todo, ser avisados poco antes del inicio de la reunión.
Todos los invitados recibirán un correo electrónico de confirmación, en el que tendrán que responder sí, no o tal vez, y usted, a su vez, será inmediatamente alertado de su elección y podrá actuar en consecuencia si el número mínimo de participantes previsto, o si los imprescindibles, no pueden asistir.
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A nadie le gusta cortar y pegar el contenido de un correo electrónico en una convocatoria de reunión, ni escribir manualmente los nombres de las personas que van a asistir. Crear una reunión, ya sea físicamente o en Microsoft Teams, directamente desde un correo electrónico evita este tedioso trabajo.
Para crear una reunión directamente desde un correo electrónico en la aplicación web de Outlook, haga clic en el correo electrónico para que se abra en el panel de vista previa, o haga doble clic en el correo electrónico para abrirlo completamente. Haga clic en el icono del menú de tres puntos situado en la parte superior derecha del correo electrónico y seleccione Más acciones de respuesta> Responder a todos por reunión.
Perspectiva del marcador de posición
Inicie su navegador web favorito (Mozilla Firefox aquí) en su ordenador (utilizando un PC con Windows 10 aquí), vaya a https://zoom.us/download, haga clic en Descargar y siga las instrucciones que se mostrarán para descargar Zoom en su disco duro local. Una vez hecho esto, puede utilizar el archivo de instalación ZoomInstaller.exe para instalar el programa y continuar con el siguiente paso.
Haz doble clic en el icono de acceso directo de Zoom en tu escritorio, haz clic en Iniciar sesión y elige una de las opciones especificadas en la sección de la derecha del siguiente cuadro para crear una cuenta gratuita de Zoom. Una vez hecho esto, vuelve al cuadro, introduce tu dirección de correo electrónico y tu contraseña de registro en los campos correspondientes de la izquierda y haz clic en Iniciar sesión para acceder a tu cuenta de Zoom.
Desde la interfaz principal, haga clic en Nueva reunión, espere mientras la aplicación se conecta al servidor y, si lo desea, haga clic en Unirse con el audio del ordenador para utilizar la voz y el audio durante la conferencia.
Recuperar la invitación a una reunión de Outlook
¿Necesita ayuda para comprobar quién ha aceptado su convocatoria de reunión en Microsoft Outlook? En este artículo se enumeran las instrucciones para que los organizadores de reuniones de Outlook puedan ver qué participantes responden a la invitación. Los pasos están compilados paso a paso para simplificar el proceso.
A continuación, verá una respuesta junto a cada participante, incluidos aquellos que hayan utilizado la opción “Responder ahora” y hayan aceptado inmediatamente. Los invitados también pueden optar por rechazar o posponer su respuesta.
Los eventos añadidos en su ordenador se llenarán en su dispositivo tan pronto como el Calendario de Outlook se sincronice con su iPhone. Recuerde que la reunión debe ser creada en el calendario principal para poder mostrar la información de los participantes. No se puede hacer un seguimiento de las respuestas de las personas que se invitan desde un calendario secundario.
