Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como recordatorio visual de que su horario de trabajo no está bloqueado.
Cuando se envía la convocatoria de reunión con la opción Mostrar como disponible, el evento se muestra al principio de cada día en los calendarios de Outlook de los compañeros como un recordatorio visual que no bloquea sus horas de trabajo.
Respuesta automática recurrente de Outlook
Respuesta automática de OutlookPara enviar una respuesta automática con Outlook, puedes aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato. A continuación, escriba el texto que desea establecer como respuesta automática en el cuerpo del mensaje. Vaya a Archivo, haga clic en Guardar como y seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista Guardar como. Escriba un nombre para la plantilla de mensajes y haga clic en Guardar. Ahora vaya a Archivo > Información > Gestionar Reglas y Alertas, o a Inicio > Reglas > Gestionar Reglas y Alertas.
Haga clic en Nueva regla y en Crear nueva regla haga clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en Siguiente y seleccione Enviar sólo a mí. Vuelva a hacer clic en Siguiente y en la ventana Acciones a realizar en los mensajes marque la casilla Responder utilizando una plantilla específica. En el Paso 2: Edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haga clic en una plantilla específica.En Buscar en, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada. Continúe con Siguiente y seleccione opcionalmente las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Vuelve a hacer clic en Siguiente y en el Paso 1: Especificar un nombre para la regla, dale un nombre a la regla recién creada y haz clic en Finalizar.Ahora que has terminado, si tienes que ausentarte por cualquier motivo, todo lo que tienes que hacer es activar la regla mientras dejas Outlook en funcionamiento configurándola para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.Lee también: Cómo configurar Aruba Mail en Outlook
Ejemplos de respuestas automáticas de Outlook
En Microsoft Outlook, puedes responder automáticamente a los correos electrónicos entrantes con un mensaje de fuera de la oficina que hayas configurado de antemano en caso de que no estés disponible durante un largo periodo de tiempo. Le mostramos dos métodos para configurar las notificaciones fuera de la oficina.
Si quieres configurar una nota fuera de la oficina en Outlook sin reglas especiales, puedes hacerlo con bastante rapidez a través de “Respuestas automáticas”. Las siguientes instrucciones funcionan con todas las versiones actuales de Outlook, aunque los nombres pueden diferir ligeramente.
Cómo configurar la respuesta automática de Outlook 365
Las respuestas automáticas le permiten configurar mensajes de respuesta automática para sus cuentas de correo electrónico. Por ejemplo, tus clientes pueden recibir una confirmación de que su mensaje ha sido recibido o si te vas de vacaciones puedes informar a tus amigos y clientes de que no estás disponible en ese momento.
Establezca la cuenta de correo electrónico desde la que desea que se envíe la respuesta automática, el nombre del que desea que proceda el mensaje y el asunto del correo electrónico de respuesta automática. Por último, escriba el mensaje en la sección Cuerpo.
